Deskripsi pekerjaan Administration Staff Sinergi
partner
Detail Lowongan
Administration Staff
Staffinc Group
Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta
Administrasi & Perkantoran - Administrasi Umum
Kontrak
Deskripsi Pekerjaan
Menyiapkan check sheet dan dokumen pendukung pemeliharaan lainnya
Membuat laporan daily, weekly, dan monthly bersama supervisor atau engineer
Membuat rekapitulasi gangguan setiap bulan
Membantu engineer dalam pembuatan laporan terkait pembayaran dan laporan penggunaan material fast moving & spare part
Persyaratan Pekerjaan
Pendidikan minimal D3, diutamakan dari jurusan Administrasi, Teknik, Manajemen, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Maintenance / Project Administration, khususnya di bidang pemeliharaan atau engineering.
Memahami administrasi dan dokumentasi pekerjaan maintenance, seperti checklist, service report, work order, dan dokumen pendukung lainnya.
Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel untuk pengolahan data dan pembuatan laporan.
Memiliki pengalaman menggunakan SAP atau software pencatatan maintenance lainnya.
Memahami dasar perhitungan dan monitoring SLA.
Memiliki kemampuan dalam membuat laporan daily, weekly, dan monthly.
Mampu melakukan rekapitulasi data pekerjaan, gangguan, penggunaan material, dan spare part.
Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi serta pengelolaan dokumen yang baik.
Mampu berkoordinasi dengan engineer, supervisor, dan tim terkait.
Memiliki kemampuan komunikasi dan follow-up yang baik.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dan dapat bekerja dengan target/deadline.
