Deskripsi pekerjaan Administration Staff fingerspot.io
Kami membuka kesempatan bagi talenta yang teliti, rapi, dan terorganisir untuk bergabung sebagai Administration Staff.
⭐ Job Description
Sebagai Administration Staff di fingerspot.io, Anda bertanggung jawab mengelola seluruh administrasi operasional perusahaan, mencakup pencatatan keuangan dasar, stok, serta dokumentasi agar berjalan tertib dan akurat.
📌 Tanggung Jawab Utama
Administrasi Umum
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan
- Input & update data operasional
- Menyusun laporan administrasi rutin
- Menjaga kerapian dan keteraturan arsip
Administrasi Keuangan
- Input transaksi dasar
- Membantu pembuatan invoice & pencatatan pembayaran
- Rekap pemasukan & pengeluaran
- Support laporan keuangan
Administrasi Stok
- Mencatat barang masuk & keluar
- Update data stok secara akurat
- Stock opname berkala
- Menyiapkan laporan stok
- Koordinasi dengan tim Sales & Technical terkait kebutuhan barang
Koordinasi Tim
- Berkoordinasi dengan tim Sales terkait order
- Support tim Technical terkait perangkat & administrasi instalasi
- Reporting ke Head of Sales & Manager
🎯 Kualifikasi
- Minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Administrasi / Akuntansi)
- Menguasai software accounting terutama yang berbasis online
- Pengalaman menggunakan Accurate Online lebih diutamakan
- Terbiasa bekerja dengan sistem cloud (Google Drive / OneDrive)
- Mampu mengelola dokumen digital secara rapi & terstruktur
- Terbiasa menggunakan email profesional
- Memahami dasar pencatatan keuangan & laporan sederhana
- Terbiasa menggunakan Excel / Google Sheet
- Teliti, rapi, dan detail oriented
- Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim
- Komunikatif, bertanggung jawab, dan disiplin
- Memiliki integritas tinggi
🏢 Penempatan
Yogyakarta
