Deskripsi pekerjaan Administration Staff | Tunas Honda Pt. Tunas Dwipa Matra (tunas Honda Motor)
Kesempatan
PT Tunas Dwipa Matra mencari Administration Staff yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di lokasi Putri Hijau Bengkulu. Sebagai Administration Staff, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional harian perusahaan dengan mengelola dokumentasi, komunikasi administratif, dan proses bisnis yang efisien. Posisi ini memerlukan individu yang dapat bekerja dengan presisi tinggi, mengelola multiple tasks, dan berkontribusi pada kelancaran operasional di sektor ritel dan produk konsumen. Jabatan ini adalah posisi full-time yang berbasis di Putri Hijau Bengkulu.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola dan mengorganisir dokumen administratif, arsip, serta catatan perusahaan dengan sistem yang rapi dan mudah diakses.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan surat untuk memastikan informasi tersampaikan dengan jelas dan tepat waktu.
- Mendukung koordinasi antara departemen yang berbeda dalam mendukung operasional ritel dan layanan pelanggan.
- Mempersiapkan laporan administratif, proposal, dan dokumentasi yang diperlukan untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
- Mengelola jadwal, rapat, dan appointment untuk memastikan kelancaran operasional tim.
- Melakukan data entry dan pemeliharaan database dengan akurasi tinggi menggunakan sistem komputer.
- Membantu dalam proses onboarding karyawan baru dan administrasi ketenagakerjaan.
- Menjaga kerahasiaan dan integritas informasi perusahaan serta mematuhi kebijakan keamanan data.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Lulus SMK atau setara dengan Program Keahlian Administrasi Perkantoran, atau Diploma/Gelar dalam bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau terkait.
- Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Administration Staff, Administrative Assistant, atau posisi administratif serupa di lingkungan ritel atau perusahaan yang dinamis.
- Fresh Graduate dipersilahkan
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software administrasi lainnya.
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia, dengan bahasa Inggris sebagai nilai tambah.
- Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan kemampuan mengelola multiple prioritas dan deadline secara bersamaan.
- Perhatian terhadap detail yang tinggi dan komitmen terhadap akurasi dalam setiap tugas administratif.
- Kemampuan interpersonal yang kuat untuk berkolaborasi dengan berbagai level organisasi.
- Pemahaman tentang prosedur administratif standar, filing system, dan records management.
- Kemampuan problem-solving yang baik dan inisiatif untuk meningkatkan efisiensi proses administratif.
Manfaat Utama
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri ritel dan sesuai pengalaman Anda.
- Paket asuransi kesehatan yang komprehensif untuk karyawan dan keluarga.
- Tunjangan hari raya dan bonus kinerja berdasarkan pencapaian perusahaan.
- Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan untuk meningkatkan skill administratif dan kepemimpinan.
- Cuti tahunan yang menarik dan cuti bersama sesuai regulasi ketenagakerjaan.
- Lingkungan kerja yang mendukung dan tim yang kolaboratif.
- Akses ke program kesejahteraan karyawan dan fasilitas pendukung lainnya.
Tentang PT Tunas Ridean
PT Tunas Ridean adalah perusahaan terkemuka di industri ritel dan produk konsumen di Indonesia. Dengan komitmen terhadap kualitas layanan dan kepuasan pelanggan, kami terus berkembang dan berinovasi dalam menyediakan produk dan layanan terbaik. Perusahaan kami dikenal karena budaya kerja yang professional, tim yang berdedikasi, dan lingkungan kerja yang mendorong pertumbuhan profesional setiap individu. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki peran penting dalam kesuksesan bersama, dan kami berkomitmen untuk memberikan kesempatan yang setara kepada semua karyawan untuk mengembangkan karir mereka.Pt. Tunas Dwipa Matra (Tunas Honda Motor) adalah bagian dari group PT. Tunas Ridean Tbk yang bekerja sama dengan Agen Tunggal Pemegang Merek (ATPM) PT. Astra Honda Motor (AHM) sebagai distributor utama sepeda motor Honda di Propinsi Lampung dan Bangka Belitung. Kami sedang mencari individu yang berkompeten dan antusias untuk bergabung dengan tim kami di Denpasar Utara, Denpasar, Bali. Kesempatan ini sangat cocok bagi Anda yang ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional serta memiliki peluang karier yang jelas.
