Deskripsi pekerjaan Administration Staff (Commercial & Finance) PT Lautan Sukses Nusantara
Nama Jabatan: Staf Administrasi (Komersial & Keuangan)
Tentang Posisi Ini:
Kami mencari Staf Administrasi yang andal dan detail untuk menangani dokumentasi komersial dan keuangan sehari-hari. Ini adalah posisi staf administrasi kantor yang terstruktur dan stabil, berfokus pada akurasi serta operasional rutin.
Meskipun sebagian besar waktu Anda akan dihabiskan bekerja di depan sistem di dalam kantor, posisi ini juga sesekali memerlukan mobilitas luar kantor di siang hari untuk bertemu vendor atau klien guna menyelaraskan dokumen fisik dan menyelesaikan ketidaksesuaian data.
Keuntungan & Fasilitas
- Pengembangan Keterampilan Praktis: Dapatkan pengalaman langsung dalam mengoperasikan Accurate ERP, pengelolaan data Excel tingkat lanjut, serta sistem perpajakan Indonesia terbaru (e-Bupot dan kerangka kerja Coretax).
- Lingkungan yang Jelas & Terstruktur: Tidak ada tebak-tebakan. Anda akan memiliki panduan yang jelas, alur kerja yang pasti, dan dukungan langsung dari manajemen.
Tanggung Jawab Utama
- Input & Rekonsiliasi Data: Menginput detail transaksi harian secara akurat ke dalam Accurate ERP dan mengelola pencatatan data yang rapi melalui Excel.
- Pencocokan Dokumen (3-Way Match): Memverifikasi bahwa PO (Purchase Order), Surat Jalan (Delivery Order), dan Invoice fisik cocok satu sama lain sebelum memproses pembayaran.
- Bantuan Administrasi Pajak: Membantu menyiapkan dokumentasi untuk kepatuhan pajak bulanan perusahaan, khususnya terkait PPN dan PPh (seperti PPh 23 atau 4(2)) melalui portal e-Bupot/DJP Online.
- Koordinasi Eksternal: Membina hubungan profesional yang baik dengan vendor dan klien lokal, termasuk melakukan pertemuan tatap muka jika diperlukan untuk menyelesaikan ketidaksesuaian dokumen atau pengambilan tanda tangan.
Kualifikasi & Persyaratan
Pola Pikir Detail: Anda senang bekerja dengan angka dan dokumentasi, serta teliti dalam menemukan salah ketik atau angka yang tidak cocok.
Familiar dengan Sistem: Memiliki keterampilan dasar Microsoft Excel yang kuat (Lookups, pemformatan dasar) dan pengalaman sebelumnya dalam mengoperasikan Accurate ERP.
Dasar Perpajakan Indonesia: Memiliki pemahaman dasar tentang aturan PPN dan PPh lokal serta pengalaman dasar menggunakan portal pajak digital.
Mobilitas Lokal yang Andal: Karena posisi ini mencakup tugas luar kantor di siang hari ke mitra lokal, Anda harus memiliki SIM aktif dan kendaraan pribadi yang andal.
Menghormati Prosedur: Anda lebih memilih mengikuti aturan yang berlaku dan selalu melakukan pengecekan ulang dengan manajemen sebelum mengubah data yang sudah final.
Catatan Penting Mengenai Komitmen & Profesionalisme
Kami menghargai struktur, kejelasan, dan rasa saling menghormati. Kami menghormati waktu tim kami, dan kami berharap para pelamar juga menghormati waktu kami.
Proses rekrutmen kami berjalan langsung dan cepat. Jika Anda diundang untuk wawancara, kami mengharapkan konfirmasi segera dan kehadiran yang tepat waktu. Silakan melamar hanya jika Anda benar-benar mencari posisi yang stabil dan berkomitmen penuh untuk menghadiri wawancara yang telah dijadwalkan. Kami tidak memproses pelamar yang tidak serius atau sering mengubah jadwal di menit-menit terakhir.
