Deskripsi pekerjaan Administration Officer Prime Talent Consulting
Ringkasan Peran (Role Overview) Real Estate Contracts & Administration Officer.
Tanggung jawab : menyusun, mempersiapkan, dan mengelola seluruh proses dokumentasi kontrak perusahaan secara mandiri guna menggantikan alur kerja yang sebelumnya dibantu notaris agar beralih sepenuhnya ke dalam internal perusahaan (in-house).
Job Deskripsi :
1. Kontrak Reservasi (Reservation Contracts) : Menyusun perjanjian reservasi vila, memverifikasi data pembeli/penyewa, memasukkan detail spesifik proyek, serta mengirim dan melacak status kontrak. Kontrak Kekosongan/Sewa Kedua (Sublease Contracts): Mempersiapkan dan menyesuaikan draf perjanjian sublease, memverifikasi data para pihak, menindaklanjuti proses tanda tangan, serta memproses amandemen jika ada perubahan.
2. Kontrak Manajemen Properti (Property Management Contracts): Mempersiapkan kontrak untuk pemilik yang mempercayakan vilanya kepada manajemen, memverifikasi data pemilik/properti, dan memperbarui kontrak jika diperlukan.
3. Koordinasi dengan Notaris: Menyiapkan kelengkapan berkas sebelum diserahkan ke notaris, menindaklanjuti proses di kantor notaris, serta mengoordinasikan komunikasi antara klien, tim sales, dan notaris hingga tanda tangan final.
4. Manajemen Dokumen: Mengumpulkan dan memverifikasi dokumen administrasi (paspor, ID, detail bank/pembayaran), memperbarui file klien, serta mengarsipkan dokumen digital secara teratur.
Keahlian Wajib :
1. Fasih berbahasa Inggris dan Indonesia (lisan & tulisan).
2. Menguasai Microsoft Office dan Google Workspace.
3. Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan penyusunan draf (drafting) yang sangat baik.
4. Memahami dokumen administrasi dan kontrak dengan baik.
5. Pengalaman : Memiliki latar belakang di bidang real estate, administrasi, hukum, atau manajemen dokumen. Pengalaman sebelumnya dalam menyiapkan kontrak, atau pernah bekerja di agensi real estate, kantor notaris, dan perusahaan manajemen properti akan menjadi nilai tambah.
