Administration & General Affairs Staff – English Speaking

Job Summary

PT Stonex Tire Indonesia sedang mencari Admin & Project Support Staff yang mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris dengan baik, teliti dalam administrasi, dan siap membantu berbagai kebutuhan operasional pada tahap awal pembangunan pabrik.

Job Description

Tanggung Jawab Utama:

1. Membantu pekerjaan administrasi harian perusahaan, termasuk pengarsipan dokumen, pencatatan data, penyusunan laporan sederhana, dan pengelolaan dokumen internal perusahaan.
2. Mendukung komunikasi antara tim Indonesia, manajemen China, vendor, kontraktor, konsultan, dan pihak eksternal lainnya.
3. Membantu menerjemahkan atau menjelaskan informasi kerja sederhana dari/ke bahasa Inggris, terutama terkait kebutuhan administrasi, proyek, operasional, dan koordinasi lapangan.
4. Membantu koordinasi kebutuhan umum perusahaan pada tahap awal pembangunan pabrik, termasuk pembelian barang, pencarian vendor, follow-up penawaran, pengecekan dokumen, dan pencatatan progres pekerjaan.
5. Membantu pengaturan jadwal meeting, kunjungan tamu, kedatangan teknisi, kebutuhan transportasi, akomodasi, konsumsi, dan kebutuhan operasional lainnya.
6. Membantu pekerjaan General Affairs, termasuk kebutuhan kantor, fasilitas pabrik, perlengkapan kerja, inventaris, kebersihan, keamanan, dan kebutuhan umum lainnya.
7. Membantu membuat catatan meeting, daftar pekerjaan, laporan progres sederhana, dan memastikan setiap tugas yang diberikan dapat ditindaklanjuti dengan jelas.
8. Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan kebutuhan administrasi, dokumen, dan operasional berjalan rapi dan tepat waktu.
9. Bersedia membantu berbagai pekerjaan praktis pada tahap awal perusahaan, tidak terbatas hanya pada pekerjaan administrasi kantor.
10. Menjaga kerahasiaan dokumen, data perusahaan, informasi proyek, dan informasi internal perusahaan.

Requirements

1. Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Bahasa Inggris, Sekretaris, Komunikasi, atau jurusan terkait.
2. Wajib memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik, terutama untuk komunikasi lisan dan tertulis dalam pekerjaan sehari-hari.
3. Memiliki pengalaman administrasi, GA, sekretaris, project admin, atau posisi pendukung operasional minimal 2–3 tahun.
4. Pengalaman bekerja di perusahaan manufaktur, pabrik, konstruksi, proyek, atau perusahaan asing akan menjadi nilai tambah.
5. Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Word, Excel, email, Google Drive, dan WhatsApp untuk kebutuhan kerja.
6. Teliti, rapi, responsif, komunikatif, dan mampu mengikuti instruksi kerja dengan baik.
7. Mampu bekerja secara fleksibel dan siap menangani berbagai jenis pekerjaan pada tahap awal pendirian perusahaan.
8. Memiliki inisiatif, tidak pasif, dan mampu melakukan follow-up pekerjaan sampai selesai.
9. Jujur, bertanggung jawab, memiliki etika kerja yang baik, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
10. Bersedia bekerja di area Gresik / Surabaya Barat sesuai kebutuhan perusahaan.

Preferred Qualifications

Pernah bekerja di perusahaan PMA, perusahaan China, manufaktur, proyek pembangunan pabrik, atau lingkungan kerja multikultural.

Mampu berbahasa Mandarin sederhana akan menjadi nilai tambah, tetapi tidak wajib.

Memiliki pengalaman membantu pengurusan dokumen perusahaan, vendor, pembelian, administrasi proyek, atau koordinasi teknisi akan menjadi nilai tambah.

Candidate Profile yang Dicari

Kami mencari kandidat yang tidak hanya mampu bekerja di meja kantor, tetapi juga siap membantu kebutuhan operasional nyata di lapangan. Kandidat harus fleksibel, cepat belajar, mampu berkomunikasi dengan berbagai pihak, dan nyaman bekerja dalam kondisi perusahaan yang masih berada pada tahap awal pembangunan dan persiapan operasional.