Deskripsi pekerjaan Administrasi PT INVESTASI BERSAMA BANGSA INDONESIA
Administrasi
Kualifikasi :
Pendidikan:
- Min SMA/SMK, Freshgraduate silakan, sarjana S1 (Prioritas) di bidang administrasi, manajemen, atau bidang yang berkaitan.
Pengalaman Kerja:
- Pengalaman kerja di bidang administrasi atau posisi serupa minimal 1 tahun.
Keterampilan Komputer:
- Kemampuan menggunakan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) adalah keharusan.
- Pengalaman dengan perangkat lunak administrasi khusus atau sistem manajemen basis data (misalnya SAP, ERP) bisa menjadi keunggulan.
Keterampilan Komunikasi:
- Kemampuan berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Keterampilan berbahasa Inggris bisa menjadi nilai tambah.
Keterampilan Manajemen Waktu dan Organisasi:
- Kemampuan mengelola waktu dengan baik dan mengorganisir tugas-tugas dengan efisien.
- Daya tanggap yang baik dalam menyelesaikan tugas-tugas administrasi tepat waktu.
Keterampilan Layanan:
- Kemampuan untuk berinteraksi dengan klien secara profesional.
- Sabar dan mampu menangani pertanyaan atau keluhan dengan efektif.
Keterampilan Analitis dan Pemecahan Masalah:
- Mampu menganalisis situasi dan mengambil keputusan yang tepat.
- Kreatif dalam menyelesaikan masalah administrasi sehari-hari.
Keterampilan Interpersonal:
- Kemampuan bekerja sama dalam tim dan menjalin hubungan baik dengan kolega.
- Kemampuan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Tugas dan Tanggung Jawab
Pengelolaan Dokumen:
- Menyusun, mengarsipkan, dan mengelola dokumen-dokumen penting.
- Menyiapkan laporan dan presentasi.
- Menyiapkan dokumen tender dan dokumen yang diperlukan oleh atasan.
Penjadwalan dan Koordinasi:
- Menjadwalkan pertemuan dan acara.
- Mengatur perjalanan dinas dan akomodasi.
Pelayanan:
- Menangani panggilan telepon dan korespondensi email.
- Menyambut dan membantu tamu atau klien yang datang.
Pengelolaan Keuangan:
- Menangani faktur, pengeluaran, dan penggajian.
- Menyusun anggaran dan laporan keuangan.
Dukungan Operasional:
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan.
