Deskripsi pekerjaan administrasi PT Cipta Teknik Utama
Job Descriptions
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan baik dalam bentuk fisik maupun digital.
- Membuat, menginput, dan memperbarui data administrasi perusahaan secara akurat.
- Menyiapkan surat-menyurat perusahaan, seperti surat keluar, surat masuk, memo, dan dokumen lainnya.
- Melakukan pencatatan serta pengelolaan data inventaris kantor.
- Mengatur jadwal rapat, membuat notulen rapat, dan mendistribusikan hasil rapat kepada pihak terkait.
- Menerima dan mengelola telepon, email, serta tamu yang datang ke kantor.
- Memahami, membuat invoice, faktur pajak, dan kuitansi penagihan berdasarkan data transaksi atau kontrak kerja, lalu mengirimkannya ke klien (lebih disukai).
- Membantu proses administrasi pengadaan barang dan kebutuhan operasional kantor.
- Menyusun laporan administrasi secara berkala kepada atasan.
- Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan administrasi.
- Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan.
Job Requirements
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3 atau S1 lebih diutamakan.
- Memiliki pengalaman di bidang tersebut lebih disukai.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Mampu mengoperasikan email dan sistem administrasi perkantoran. (sangat disukai).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.
