Administrasi

Mengelola seluruh administrasi operasional laundry satuan/dry clean, memastikan pencatatan akurat, pengecekan barang saat diterima, monitoring proses, hingga penagihan berjalan tertib dan tepat waktu.

⸻

Kualifikasi:

* Teliti, rapi, dan detail-oriented

* Mampu mengoperasikan komputer terutama Excel dan rumus dasar (Excel / sistem POS / software laundry)

* Memiliki kemampuan komunikasi yang baik

* Disiplin dan mampu bekerja dengan deadline

* Pengalaman di bidang administrasi/operasional menjadi nilai tambah

Job desc:

1. Input & Pengelolaan Data

* Menginput data pakaian/barang satuan dari setiap outlet ke dalam sistem secara akurat dan real-time

* Memastikan data yang diinput sesuai dengan detail barang (jenis, jumlah, kondisi, outlet asal, dll)

* Mengelompokkan dan mengelola data berdasarkan outlet masing-masing

2. Pengecekan Barang Masuk

* Melakukan pengecekan kondisi pakaian/barang saat diterima dari outlet

* Mengidentifikasi dan mencatat kerusakan/cacat awal (noda berat, sobek, luntur, dll)

* Mendokumentasikan kondisi barang sebagai bukti (jika diperlukan)

* Berkoordinasi dengan outlet jika ditemukan ketidaksesuaian

3. Rekap & Monitoring Operasional

* Merekap seluruh data barang masuk dan keluar setiap hari

* Memastikan alur kerja berjalan sesuai estimasi waktu

4. Pengelolaan Pengiriman

* Merekap data pengiriman barang ke outlet

* Memastikan barang yang dikirim sesuai dengan data dan tujuan outlet

* Berkoordinasi dengan tim operasional/kurir terkait jadwal pengiriman

5. Follow Up Keterlambatan

* Mengidentifikasi pakaian/barang yang melewati estimasi selesai

* Melakukan follow up ke bagian terkait (produksi / operasional)

* Menginformasikan keterlambatan ke outlet terkait secara proaktif

6. Rekap Tagihan & Penagihan

* Menyusun rekap tagihan laundry setiap outlet secara bulanan

* Memastikan perhitungan tagihan sesuai dengan data transaksi

* Mengirimkan invoice/tagihan ke masing-masing outlet

* Melakukan follow up dan penagihan pembayaran kepada outlet

* Memonitor status pembayaran (lunas / belum lunas)

7. Administrasi & Pelaporan

* Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan (transaksi, volume, keterlambatan, dll)

* Menjaga kerapihan dan kelengkapan dokumen administrasi

* Berkoordinasi dengan tim finance terkait data keuangan dan pembayaran