Deskripsi pekerjaan Administrasi PT. Citra Pangan Indah (Khong Guan Group)
Jobdesc :
1. Menerima dokumen Surat Jalan dan Faktur dari Sales Admin, lalu melakukan routing berdasarkan lokasi pengiriman. Hasil routing dikelompokkan per driver, dan diberikan kepada driver masing-masing.
2. Jika ada Nota Retur, nota tersebut dilampirkan bersama Surat Jalan atau faktur, dan diserahkan ke driver.
3. Setelah driver kembali ke kantor dari pengiriman, Admin gudang menerima dan melakukan verifikasi Surat Jalan atau faktur yang sudah ditandatangani pihak outlet beserta dokumen pendukung lainnya.
4. Memverifikasi surat jalan atau invoice yang ditolak oleh outlet dan membuat invoice retur
5. Menyerahkan Surat Jalan yang sudah ditandatangani outlet beserta kelengkapannya ke Sales Admin untuk dibuat menjadi faktur dan menyerahkan faktur tanpa tolakan untuk diberikan kepada Account Receiveable (AR).
Kompetensi
1. Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat
2. Memiliki pengalaman kerja di bidang pergudangan atau logistik minimal 1 tahun
3. Menguasai komputer, terutama Ms. Word, Excel, dan Power Point
4. Teliti, cekatan, dan memiliki kemampuan memori yang baik
5. Jujur, kredibel, dan bisa dipercaya
6. Mampu bekerja secara individu maupun tim
7. Mampu berkomunikasi dengan baik dan sopan
