Deskripsi pekerjaan Administrasi TANAKA GRAHA INDONESIA
Tugas dan tanggungjawab pekerjaan :
- Menerima, memproses, dan memastikan kelengkapan pesanan dari pelanggan.
- Menyediakan dukungan administratif yang dibutuhkan oleh tim penjualan.
- Mencatat transaksi keuangan perusahaan secara akurat
- Meninjau dan memproses penggantian uang (reimbursement).
- membantu alur proses barang masuk dan keluar barang.
- membantu menginputan stock barang gudang dan stock opname barang.
- Mengelola dan memperbarui database pelanggan dengan informasi kontak yang akurat.
- Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim penjualan, tim produksi, dan departemen terkait lainnya untuk memenuhi kebutuhan penjualan.
- Menangani pertanyaan, permintaan, dan masalah umum dari pelanggan terkait dengan pesanan, pengiriman, atau faktur.
- Menyiapkan laporan penjualan, menganalisis data penjualan, dan menyusun presentasi atau grafik yang relevan
- Melakukan tugas administratif umum seperti pengelolaan jadwal, penyusunan surat-surat, pengelolaan inventaris kantor, dan dukungan umum lainnya yang dibutuhkan oleh departemen penjualan.
Kualifikasi :
- Pendidikan terakhir minimal Diploma.
- Pengalaman kerja minimal 3 Tahun di Administrasi.
- Mampu mengembangkan serta menjalankan dengan baik manajemen dan Standard Operating Procedure (SOP) AdministrasI keuangan dan sales
- Dapat menggunakan ERP Software seperti : Accurate, SAP, WMS, dsb
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office
- Memiliki komitmen dan motivasi kerja yang tinggi.
- Memiliki fisik dan mental yang kuat
