Deskripsi pekerjaan Administrasi PT Buana Mas Prestasi
Tugas & Tanggung Jawab
• Memastikan proses penerimaan dan pemrosesan pesanan dari tim sales atau pelanggan dilakukan dengan akurat dan tepat waktu
• Mengontrol pembuatan dokumen penjualan seperti invoice, surat jalan, dan faktur pajak
• Memastikan data pelanggan, pesanan, dan penjualan di sistem selalu terinput dengan benar dan ter-update
• Mengawasi proses administrasi purchase order dan dokumen barang service
• Berkoordinasi dengan tim sales, logistik, dan tim terkait untuk memastikan kelancaran proses pengiriman barang
• Menangani dan memonitor penyelesaian dokumen retur dan komplain pelanggan secara administratif
• Melakukan pengecekan dan verifikasi dokumen sebelum diproses lebih lanjut
• Membuat laporan administrasi penjualan secara berkala untuk manajemen
• Membantu meningkatkan efisiensi proses administrasi dan memastikan pekerjaan tim selesai sesuai deadline
Kualifikasi
• Pendidikan minimal D3 / S1 (Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait lebih diutamakan)
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi penjualan / sales admin minimal 2–3 tahun, dengan pengalaman memimpin tim menjadi nilai tambah
• Menguasai Microsoft Office terutama Excel
• Memahami sistem administrasi seperti Accurate atau Cortex menjadi nilai tambah
• Memahami alur dokumen penjualan, pengiriman, dan faktur pajak
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi tim yang baik
• Mampu bekerja dengan deadline dan memecahkan masalah operasional administrasi

