Administrasi Teknik RHVAC

PT. Arya Jaya – perusahaan yang bergerak di bidang solusi R-HVAC (Refrigeration, Heating, Ventilation, Air Conditioning), Engineering Services, Maintenance, Repair, dan penyediaan sparepart. Berdiri sejak tahun 2005, PT. Arya Jaya terus berkembang dengan mengedepankan kolaborasi tim dan tanggung jawab individu dalam memberikan layanan terbaik bagi pelanggan.

Dengan semangat “Your Unstoppable Partner”, kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Project.

TUGAS & TANGGUNG JAWAB

1. Mengelola administrasi project mulai dari penerimaan Work Order (WO), persiapan pekerjaan, pelaksanaan, hingga proses closing.
2. Membuat, menginput, dan memperbarui database WO, project, customer, unit, teknisi, material, serta status pekerjaan.
3. Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen project seperti WO, PO/SPK, surat tugas, izin kerja, checklist, report pekerjaan, dokumentasi, dan BAST.
4. Memonitor jadwal dan progres pekerjaan serta melakukan follow up terhadap pekerjaan atau dokumen yang masih outstanding.
5. Memeriksa kelengkapan report pekerjaan, dokumentasi foto, BAST, dan dokumen pendukung lainnya dari tim lapangan.
6. Membantu administrasi kebutuhan material/project seperti BOM dan PR serta melakukan monitoring prosesnya dengan tim terkait.
7. Membantu administrasi kebutuhan operasional project seperti transportasi, akomodasi, UM, AKO, dan kebutuhan lapangan lainnya.
8. Berkoordinasi dengan tim Project/Teknik, Teknisi, Sales, Procurement, Warehouse, Finance, dan customer untuk memastikan administrasi project berjalan lancar.
9. Menyiapkan dan melakukan handover dokumen pekerjaan kepada pihak terkait untuk kebutuhan billing/invoice dan closing project.
10. Menyusun laporan administrasi project secara berkala serta memastikan arsip digital dan fisik terdokumentasi dengan rapi.

KUALIFIKASI

1. Pendidikan minimal SMK/D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Teknik, atau jurusan yang relevan.
2. Diutamakan memiliki pengalaman sebagai Admin Project, Admin Teknik, Project Administrator, atau posisi administrasi sejenis.
3. Mampu menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
4. Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail dalam mengelola data dan dokumen.
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
6. Aktif melakukan monitoring dan follow up terhadap pekerjaan maupun dokumen yang masih outstanding.
7. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
8. Memiliki kemampuan mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dan bekerja sesuai deadline.
9. Memiliki kemauan belajar dan mampu beradaptasi dengan alur kerja serta sistem perusahaan.
10. Jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki etos kerja yang baik.
11. Diutamakan memiliki pengalaman di bidang engineering, kontraktor, HVAC-R, MEP, maintenance, service, atau project.

Kami mencari individu yang tidak hanya mampu mengerjakan administrasi, tetapi juga memiliki inisiatif untuk memastikan setiap pekerjaan dan dokumen project terkontrol sampai selesai.

Jika Anda adalah pribadi yang teliti, responsif, terorganisir, dan senang bekerja dalam lingkungan yang dinamis, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama PT. Arya Jaya.

“Your Unstoppable Partner”

Bersama, kita wujudkan administrasi project yang rapi, akurat, terkontrol, dan profesional.

Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan dihubungi untuk mengikuti proses seleksi.