Deskripsi pekerjaan Administrasi Staff PT. PAN PAN FOODS INDONESIA
Tugas dan Tanggung Jawab:
1. Pengelolaan Administrasi Gudang: Mengelola dan mencatat seluruh transaksi barang masuk dan keluar gudang, memastikan data persediaan tercatat dengan akurat, serta melakukan rekapitulasi data keluar-masuk barang secara berkala.
2. Pembuatan dan Pencatatan Sales Order: Membuat, memeriksa, dan mencatat Sales Order (SO), menyusun rekapitulasi pesanan penjualan, serta memastikan data pesanan terdokumentasi dengan baik dan akurat.
3. Pengaturan Perjalanan Dinas: Mengurus pemesanan hotel, tiket perjalanan, dan akomodasi lainnya untuk kebutuhan perjalanan dinas karyawan atau tim sales.
4. Pengelolaan Data Sales dan Customer: Mengumpulkan, memperbarui, dan merekap data penjualan serta data pelanggan (customer), memastikan data tersimpan secara rapi dan akurat untuk mendukung kebutuhan tim sales.
5. Layanan dan Komunikasi Customer: Menanggapi pertanyaan atau permintaan informasi dari pelanggan apabila diperlukan, serta membantu menyampaikan informasi terkait produk, pesanan, dan proses penjualan kepada pelanggan.
6. Dan pekerjaan lainnya yang berhubungan dengan administrasi
Kualifikasi:
1. Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan
2. Memiliki pengalaman di bidang yang sama minimal 1 tahun (administrasi sales atau administrasi operasional)
3. Mampu berkomunikasi dalam bahasa inggris, mandarin menjadi nilai plus
4. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim
5. Menguasai penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint)
6. Teliti, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi
7. Mampu bekerja secara mandiri serta memiliki manajemen waktu yang baik
