Deskripsi pekerjaan Administrasi Site PT. Aliresa Sinergi Global
Tanggung Jawab:
- Memahami manajemen inventaris dan pelaksanaan stock opname.
- Menguasai Microsoft Excel atau spreadsheet untuk pencatatan stok dan pelaporan.
- Memahami administrasi penerimaan dan pengeluaran barang.
- Mampu mengelola dokumen logistik, seperti surat jalan, nota, dan bukti serah terima.
- Memahami proses penerimaan, penyimpanan, dan distribusi material.
- Memahami penataan dan pengaturan tata letak gudang (warehouse layout).
- Memahami administrasi keuangan sederhana dan pencatatan biaya operasional.
- Memiliki ketelitian, kedisiplinan, dan kemampuan pengorganisasian yang baik.
- Mampu berkoordinasi dengan tim operasional, vendor, dan departemen terkait.
- Bersedia ditempatkan di lokasi site proyek.
Kualifikasi:
- Mencatat seluruh penerimaan dan pengeluaran barang atau material di gudang.
- Memeriksa kesesuaian jumlah, jenis, dan kondisi material dengan dokumen pendukung.
- Memastikan seluruh transaksi barang tercatat secara akurat dalam sistem atau spreadsheet.
- Melaksanakan stock opname secara berkala dan mencocokkan stok fisik dengan data administrasi.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen gudang, termasuk surat jalan, nota, dan bukti serah terima barang.
- Memantau ketersediaan stok serta melaporkan kebutuhan pengadaan atau pengisian ulang material.
- Memastikan barang tersimpan dengan rapi, aman, dan mudah diidentifikasi.
- Menyusun laporan stok, mutasi material, dan aktivitas gudang secara berkala.
- Mencatat dan memeriksa dokumen biaya operasional logistik sesuai prosedur perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim operasional site terkait kebutuhan dan distribusi material.
- Memastikan proses penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang berjalan sesuai prosedur perusahaan.
- Menjaga ketertiban administrasi serta keamanan dokumen dan inventaris gudang.
