Deskripsi pekerjaan Administrasi Sistem Operasi Lexent Indonesia
ADMIN OPERASIONAL & SALES SUPPORT
Deskripsi Pekerjaan (Job Description)
Kami sedang mencari kandidat Admin Operasional & Sales Support yang teliti, bertanggung jawab, komunikatif, dan mampu mengelola seluruh kegiatan administrasi operasional perusahaan.
Kandidat yang bergabung akan bertanggung jawab memastikan kelancaran administrasi perusahaan, mulai dari pengelolaan data pelanggan, transaksi penjualan, laporan keuangan sederhana, hingga koordinasi kegiatan operasional harian.
Selain tugas administrasi, posisi ini juga memiliki kesempatan mendapatkan bonus tambahan apabila berhasil melakukan penjualan produk dari LEXENT.
Tanggung Jawab Pekerjaan
1. Administrasi Operasional
* Mengelola seluruh dokumen dan data administrasi perusahaan.
* Menginput dan memperbarui data pelanggan serta transaksi perusahaan.
* Membuat dan mengelola invoice, nota, serta dokumen penjualan.
* Mengelola jadwal pemasangan dan kegiatan operasional.
* Memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi dan terorganisir.
2. Administrasi Penjualan
* Membuat penawaran harga (quotation) kepada pelanggan.
* Mencatat dan memantau transaksi penjualan.
* Melakukan follow-up kepada pelanggan terkait penawaran dan transaksi.
* Mengelola data penjualan serta membuat laporan omzet secara berkala.
* Membantu kebutuhan administrasi tim sales.
3. Administrasi Keuangan
* Mencatat pemasukan dan pengeluaran perusahaan.
* Melakukan rekap pembayaran pelanggan, DP, dan pelunasan.
* Membuat laporan keuangan dan laporan kas harian.
* Memantau tagihan dan pembayaran pelanggan.
4. Koordinasi Operasional
* Berkoordinasi dengan tim sales dan teknisi terkait jadwal pekerjaan.
* Memastikan kebutuhan administrasi pemasangan dan layanan terpenuhi.
* Mengelola data stok dan kebutuhan barang operasional.
* Menangani komunikasi dengan pelanggan melalui WhatsApp maupun telepon.
5. Sales Support – LEXENT
* Memahami produk dan layanan LEXENT.
* Memberikan informasi produk kepada calon pelanggan.
* Membantu menawarkan produk kaca film mobil dan bangunan LEXENT.
* Melakukan follow-up calon pelanggan hingga terjadi transaksi
Kualifikasi
• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
• Memiliki pengalaman sebagai admin operasional menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets.
• Memahami administrasi penjualan dan pencatatan keuangan sederhana.
• Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan terorganisir.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki inisiatif dan kemampuan problem solving
Office : Tangerang Selatan, BSD
