Deskripsi pekerjaan Administrasi Sistem Operasi Z Bio
1. Administrasi Kantor Harian
- Menangani dokumentasi, surat-menyurat, dan pengarsipan.
- Menyusun dan memperbarui catatan administratif seperti absensi, inventaris, dan dokumen internal lainnya.
2. Pengelolaan Data
- Memasukkan dan memelihara data dalam sistem (manual maupun digital).
- Memastikan akurasi dan keterkinian data di semua laporan administrasi.
3. Koordinasi Internal
- Mendukung kebutuhan administrasi tim lain seperti HR, keuangan, atau logistik.
- Menjadwalkan rapat, membuat notulen, dan mendistribusikan informasi kepada tim terkait.
4. Pengelolaan Persediaan dan Peralatan Kantor
- Memantau dan memesan alat tulis kantor serta keperluan operasional lainnya.
- Bekerja sama dengan vendor atau pihak ketiga bila diperlukan.
5. Pelaporan
- Menyiapkan laporan mingguan atau bulanan sesuai kebutuhan atasan atau manajemen.
- Mendukung proses audit internal dengan menyediakan dokumen dan data yang dibutuhkan.
6. Tugas Tambahan
- Membantu dalam tugas resepsionis seperti menyambut tamu atau menerima telepon.
- Menjalankan instruksi administratif lainnya dari atasan
