Deskripsi pekerjaan Administrasi Sistem Operasi PT.Pionir Global Niaga
Tugas dan Tanggung Jawab Utama:
Mengelola Dokumen dan Arsip
Menyusun, menyimpan, dan menjaga dokumen-dokumen penting kantor (fisik dan digital).
Mengarsipkan surat masuk dan keluar.
Menyusun laporan administrasi sesuai kebutuhan.
Pengelolaan Surat-Menyurat
Menerima dan mendistribusikan surat atau email masuk kepada pihak terkait.
Membuat dan mengirim surat atau email keluar, baik internal maupun eksternal.
Mendukung Kegiatan Operasional Kantor
Menyiapkan kebutuhan rapat (ruangan, alat tulis, konsumsi, dokumen presentasi).
Menangani pemesanan alat kantor, ATK (alat tulis kantor), dan kebutuhan lainnya.
Menjadwalkan dan mengatur janji temu atau agenda pimpinan/karyawan.
Pengelolaan Data
Memasukkan dan memperbarui data karyawan, klien, atau inventaris.
Mengoperasikan sistem informasi perkantoran (software administrasi).
Pelayanan Internal dan Eksternal
Menyambut tamu atau klien yang datang ke kantor.
Menjawab telepon dan memberikan informasi yang dibutuhkan.
Menjadi penghubung antara bagian dalam perusahaan maupun dengan pihak luar.
Membantu Proses Keuangan Ringan
Mengelola petty cash (kas kecil).
Membuat laporan pengeluaran rutin kantor.
Menyusun bukti-bukti transaksi sederhana.
🛠️ Keterampilan yang Diperlukan:
Kemampuan komunikasi yang baik (tertulis dan lisan).
Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Keterampilan organisasi dan manajemen waktu.
Teliti dan detail-oriented.
Sikap profesional, ramah, dan cekatan.
