Deskripsi pekerjaan Administrasi Sistem Operasi & Gudang TYL Internasional Grup
Tujuan Jabatan: Bertanggung jawab atas pengelolaan persediaan barang, administrasi gudang, perencanaan kebutuhan stok, monitoring keluar masuk barang, serta analisa inventory untuk memastikan ketersediaan barang yang optimal dan akurat.
Tugas dan Tanggung Jawab:
1. Administrasi Gudang
Melakukan pencatatan barang masuk dan barang keluar secara akurat dan real-time.
Memastikan seluruh dokumen penerimaan dan pengeluaran barang tersimpan dengan baik.
Mengelola kartu stok dan memastikan kesesuaian data sistem dengan dokumen fisik.
Membuat laporan stok harian, mingguan, dan bulanan.
Mengarsipkan surat jalan, dokumen penerimaan barang, dan dokumen pendukung lainnya.
2. Inventory Control
Memantau stok seluruh SKU secara berkala.
Memastikan akurasi stok fisik dan stok sistem.
Melakukan stock opname rutin bersama Kepala Gudang.
Menindaklanjuti selisih stok dan membuat laporan investigasi jika ditemukan perbedaan.
Memantau umur stok (aging stock) dan barang mendekati expired date.
3. Supply Chain Planning
Membuat forecast kebutuhan stok berdasarkan data penjualan historis.
Menghitung kebutuhan pembelian, safety stock, dan reorder point.
Memantau ketersediaan stok untuk menghindari out of stock maupun overstock.
Memberikan rekomendasi pembelian kepada manajemen berdasarkan pergerakan stok dan penjualan.
Menyiapkan data kebutuhan importasi atau pembelian lokal.
4. Analisa Persediaan
Melakukan analisa fast moving, slow moving, dan dead stock.
Membuat laporan produk dengan penjualan tertinggi dan terendah.
Menganalisa tren penjualan untuk kebutuhan perencanaan stok.
Membuat laporan forecast stok 1–3 bulan ke depan.
Memberikan alert untuk stok kritis dan stok berlebih.
5. Monitoring Pengiriman
Memastikan barang yang dikirim sesuai dengan dokumen dan pesanan.
Berkoordinasi dengan tim sales, admin PO, dan gudang terkait kebutuhan pengiriman.
Memantau proses penerimaan barang dari supplier atau import.
Membantu memastikan ketepatan jadwal pengiriman dan penerimaan barang.
6. Koordinasi Antar Departemen
Berkoordinasi dengan Sales terkait kebutuhan stok customer.
Berkoordinasi dengan Finance terkait pembelian dan persediaan.
Berkoordinasi dengan Kepala Gudang terkait operasional dan stock opname.
Memberikan laporan dan rekomendasi kepada manajemen terkait kondisi inventory.
