Deskripsi pekerjaan administrasi purchasing PT Graha Bintang Prakasa
Tugas dan Tanggung Jawab :
- Manajemen Vendor: Mencari, mengevaluasi, dan menjaga hubungan baik dengan supplier material bangunan (seperti beton, besi, semen, dll.) serta sub- kontraktor
- Negosiasi Harga: Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan kontrak untuk mendapatkan penawaran yang paling kompetitif tanpa mengurangi kualitas.
- Pemrosesan PO: Menganalisis Purchase Request (PR) dari tim proyek, meminta penawaran harga (RFQ), dan menerbitkan Purchase Order (PO) secara akurat.
- Koordinasi Proyek: Bekerja sama dengan manajer proyek dan logistik untuk memastikan jadwal pengiriman material sesuai dengan kemajuan fisik di lapangan.
- Pengendalian Stok & Biaya: Memantau penggunaan material untuk mencegah pemborosan dan memastikan semua pembelian tetap berada dalam batas anggaran proyek.
- Administrasi & Laporan: Menyusun laporan pembelian bulanan dan memastikan kelengkapan dokumen administrasi (faktur, jalan kirim, dll.) untuk proses pembayaran oleh tim keuangan
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 (Teknik Sipil atau Manajemen lebih disukai).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Purchasing di industri konstruksi atau properti.
- Memiliki jaringan vendor/supplier material konstruksi yang luas.
- Terampil menggunakan Accurate.
- Kemampuan negosiasi yang kuat dan analisis harga yang tajam.
- Jujur, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan jadwal proyek yang ketat. Mahir menggunakan Microsoft Excel atau software sistem ERP/Purchasing.
