Administrasi proyek

Deskripsi Pekerjaan

Admin Proyek Konstruksi bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi proyek, dokumentasi, serta koordinasi dengan berbagai pihak untuk memastikan kelancaran operasional proyek konstruksi.

Tanggung Jawab

• Mengelola dokumen proyek seperti kontrak, surat menyurat, laporan harian, dan dokumen perizinan.
• Menyusun dan mengarsipkan data proyek secara sistematis.
• Menyiapkan laporan progres proyek dan memastikan dokumen selalu diperbarui.
• Berkoordinasi dengan tim lapangan, vendor, dan subkontraktor terkait administrasi proyek.
• Mengatur jadwal rapat proyek dan membuat notulen rapat
• Mengelola petty cash proyek dan membuat laporan pengeluaran harian/mingguan.
• Memproses administrasi pembelian material, memastikan dokumen PO (Purchase Order) lengkap dan sesuai kebutuhan proyek.
• Mengurus perizinan proyek yang dibutuhkan sesuai instruksi Manajer proyek
• Memastikan, mencatat absensi dan administrasi tenaga kerja proyek tercatat dengan baik.
• Mengelola kebutuhan logistik proyek seperti ATK, alat komunikasi, dan transportasi tim proyek.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Teknik Sipil, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Admin Proyek, terutama di industri konstruksi.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software administrasi proyek.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi keuangan proyek dan pengadaan barang.
• Teliti, memiliki keterampilan komunikasi yang baik, serta mampu bekerja dalam tekanan.
• Mampu bekerja secara tim dan memiliki inisiatif tinggi.
• Bersedia ditempatkan di proyek manapun
• Dapat segera bergabung