Deskripsi pekerjaan Administrasi Penjualan Ektong Swalayan
Tugas dan Tanggung Jawab :
- Menginput dan memproses pesanan pelanggan ke dalam sistem.
- Membuat dan mengelola dokumen penjualan seperti:
- Sales Order (SO)
- Surat Jalan
- Faktur/Invoice
- Nota Retur
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan data penjualan.
- Berkoordinasi dengan tim gudang terkait ketersediaan stok dan pengiriman barang.
- Memantau status pesanan hingga barang diterima pelanggan.
- Menyiapkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
- Mengarsipkan dokumen penjualan secara rapi dan sistematis.
- Membantu tim sales dalam penyusunan data pelanggan dan penawaran.
- Menindaklanjuti keluhan administrasi pelanggan terkait pesanan, faktur, atau pengiriman.
- Melakukan rekonsiliasi data penjualan dengan bagian keuangan apabila diperlukan.
