Deskripsi pekerjaan ADMINISTRASI PENJUALAN MITRABOGA SARANA MAKMUR
- Memproses order B2B dari customer mulai dari penerimaan pesanan, administrasi order, hingga koordinasi ke bagian operasional/produksi.
- Melakukan input dan update data penjualan customer dan data administrasi pada sistem perusahaan.
- Membuat Sales Order berupa surat jalan untuk bagian produksi sesuai pemesanan dari customer setelah mendapat persetujuan dari pihak accounting terkait history pembayaran customer
- Membuat Sales Order produk untuk semua penjualan afiliasi
- Membuat Invoice Penjualan di sistem jurnal
- Berkoordinasi dengan Accounting terkait history pembayaran customer, credit limit, outstanding payment, dan approval order customer.
- Menanggapi dan menanggani complain dari customer
- Membantu follow up administrasi pembayaran customer bersama tim Sales B2B dan Accounting.
- Apabila Admin B2B berhalangan hadir untuk sementara akan di backup oleh tim Accounting
- Menyusun laporan penjualan B2B kepada atasan
- Administrasi penjualan, dokumen customer, dan dokumentasi transaksi tersusun lengkap, akurat, dan mudah ditelusuri.
- Monitoring order, invoice, dan administrasi customer berjalan tertib serta mendukung kelancaran proses penjualan.
- Koordinasi dengan Sales B2B, Accounting, Finance, dan department terkait berjalan efektif dalam mendukung kebutuhan operasional penjualan.
- Administrasi pembayaran, invoice monitoring, dan dokumentasi outstanding customer berjalan baik sesuai prosedur perusahaan.
KUALIFIKASI
- Pendidikan minimal D3/S1 (Administrasi, Manajemen, Akuntansi atau setara).
- Pengalaman minimal 6 bulan sebagai admin sales/penjualan B2B (lebih disukai).
- Menguasai MS Office (terutama Excel) dan sistem yang digunakan di perusahaan
- Teliti, rapi, komunikatif, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
- Memiliki pemahaman tentang proses administrasi penjualan dan distribusi.
