Deskripsi pekerjaan Administrasi Penagihan PT Cahaya Matahari Prima
Tentang Posisi
Sebagai Administrasi Penagihan, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan seluruh
proses administrasi penagihan kepada klien/mitra berjalan dengan akurat, tepat waktu, dan
sesuai dengan prosedur perusahaan.
Tanggung Jawab Utama:
- Membuat, memeriksa, dan mengirimkan invoice, faktur pajak, serta dokumen pendukung penagihan lainnya kepada klien secara akurat.
- Melakukan pemantauan (monitoring) terhadap piutang perusahaan yang akan dan telah jatuh tempo.
- Menghubungi pihak klien secara profesional melalui telepon, email, atau WhatsApp terkait konfirmasi pembayaran.
- Melakukan rekonsiliasi data pembayaran yang masuk dengan sistem internal perusahaan.
- Menyusun laporan mingguan dan bulanan terkait status penagihan (aging schedule) dan piutang.
- Mengarsipkan seluruh dokumen transaksi penagihan dengan rapi dan terstruktur.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) jurusan Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang Administrasi Penagihan (Billing/Collection), Administrasi Keuangan, atau Account Receivable.
- Menguasai penggunaan Microsoft Office.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai sistem akuntansi (menjadi nilai tambah jika familier dengan sistem seperti SAP, Accurate, atau Jurnal).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik, tegas, namun tetap sopan saat berhadapan dengan klien.
- Jujur, teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan target waktu (deadline).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang memadai untuk membaca, memahami, dan menulis.
- Memahami dasar-dasar perpajakan (PPN dan PPh) menjadi nilai tambah.
- Memiliki keterampilan tambahan yang relevan dengan posisi akan menjadi pertimbangan lebih.
Benefit & Fasilitas
- Insentif dan bonus kinerja sesuai kebijakan perusahaan.
- Tunjangan Hari Raya (THR) sesuai ketentuan yang berlaku.
- Kesempatan mengikuti pelatihan dan pengembangan kompetensi.
- Budaya kerja yang profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada pengembangan karyawan.
- Fasilitas kerja yang mendukung produktivitas karyawan.
- Employee gathering dan kegiatan perusahaan.
