administrasi officer

PT Tayoh Helm Industri, dengan semangat baru di jalanan, adalah perusahaan yang bergerak dalam industri helm dan alat pelindung diri. Kami dikenal sebagai pemimpin dalam inovasi dan kualitas produk yang menjangkau berbagai kalangan masyarakat. Karena pertumbuhan bisnis kami yang pesat, kami sedang mencari seorang Administratif Staff untuk bergabung dengan tim kami di Kelapa Gading, Jakarta Utara, DKI Jakarta, Indonesia. Kesempatan ini cocok bagi individu yang memiliki antusiasme untuk bekerja dalam lingkungan profesional dan dinamis serta ingin berkontribusi pada keberhasilan perusahaan.

Admin Officer – Sales Support

Spesifikasi :

• Minimal D3/S1 semua jurusan (Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait lebih diutamakan).

• Berpengalaman Minimal 1 sebagai Admin Sales, Sales Support, Admin Marketing, atau posisi administrasi lainnya.

• Menguasai Microsoft Office serta mampu mengoperasikan Google Workspace (Google Sheets, Docs, Drive).

• Mampu membuat laporan penjualan dan pengeluaran dari Tim Sales

• Memiliki kemampuan pengolahan data yang baik serta dapat merekap data bulanan.

• Teliti dan detail dalam bekerja serta memiliki komunikasi yang baik

• Disiplin jujur dan bertanggung jawab serta memiliki kemampuan manajeman waktu yang baik.

• Mampu bekerja secara individu dan tim serta mampu bekerja dibawah tekanan dan target.

• Bersedia relokasi kerja di 3 Lokasi, Kantor Kelapa Gading, Pabrik Pangkalan 4 dan Kantor Pangkalan 6 (Bantargebang- Bekasi)

Jobdesk :

• Menginput data dari Tim Sales

• Menyiapkan data dan laporan yang dibutuhkan oleh tim Sales dan Manajemen.

• Melakukan input data transaksi ke dalam sistem ERP secara akurat dan tepat waktu.

• Menginput Sales Order (SO), Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), Invoice, dan dokumen terkait lainnya.

• Menyiapkan data dan laporan yang dibutuhkan oleh tim Sales dan Manajemen.

• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan dari sistem ERP.

• Memastikan seluruh dokumen transaksi terdokumentasi dengan baik.

• Berkoordinasi dengan Sales, Finance, Purchasing, Warehouse, dan Operasional terkait data transaksi.