Deskripsi pekerjaan Administrasi LKPP Pt. Bismacindo Perkasa
Tugas dan Tanggungjawab :
- Upload produk dan monitoring website B2G (LKPP, E- KATALOG, LPSE, Siplah dan aplikasi pengadaan lainnya.)
- Paham terhadap Regulasi LKPP
- Membuat laporan dan evaluasi terhadap monitoring E- KATALOG
- Mempersiapkan dokumen tender sesuai dengan kualifikasi yang di syaratkan dan jadwal pemasukan dokumen
- Melakukan monitoring end to end project
- Menjalankan jobdesc lain sesuai dengan lingkup Project
- Menyusun, mengarsipkan, dan mendokumentasikan surat masuk dan keluar.
- Mengelola dokumen administratif terkait kegiatan pengadaan barang/jasa.
- Membantu dalam penyusunan laporan kegiatan unit kerja.
- Dukungan Operasional Pengadaan
- Menyiapkan dokumen administrasi pendukung proses pengadaan.
- Mengelola data penyedia dan informasi pengadaan dalam sistem LPSE.
- Membantu verifikasi data penyedia barang/jasa.
- Pengelolaan Sistem Elektronik
- Melakukan entri data dan pembaruan informasi pada sistem SPSE (Sistem Pengadaan Secara Elektronik).
- Memberikan dukungan teknis dasar kepada pengguna sistem pengadaan (user internal dan eksternal).
- Membantu proses pendaftaran dan aktivasi akun penyedia.
- Memberikan informasi administratif kepada stakeholder yang membutuhkan (penyedia, PPK, pejabat pengadaan).
- Menangani pertanyaan dasar terkait
- Menyimpan dan menjaga kerahasiaan dokumen penting instansi.
Kualifikasi Umum :
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran (Ms. Office, Excel, dll.).
- Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Memahami dasar-dasar pengadaan barang/jasa pemerintah.
- Pengalaman bekerja di lingkungan pemerintahan menjadi nilai plus.
- Memahami OSS
