Deskripsi pekerjaan Administrasi Kontraktor MAGMA Interior Contractor
Staff Administrasi
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen proyek (SPK, RAB, BAP, PO, invoice, kontrak)
- Membuat laporan administrasi proyek harian, mingguan, dan bulanan
- Mengelola petty cash dan pencatatan pengeluaran operasional
- Melakukan rekap data material, progres proyek, dan kebutuhan lapangan
- Berkoordinasi dengan tim lapangan, vendor, supplier, dan subkontraktor
- Memastikan kelengkapan dokumen penagihan dan pembayaran proyek
- Support administrasi keuangan proyek
- Memastikan seluruh data terdokumentasi secara sistematis & mudah diaudit
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau sejenis)
- Pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai admin di perusahaan kontraktor/proyek
- Sangat menguasai Microsoft Excel (lookup, IF, pivot table, rekap data)
- Terbiasa menangani banyak dokumen & deadline proyek
- Teliti, detail-oriented, dan terbiasa bekerja dengan angka & data
- Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim
- Komunikatif dan tegas dalam follow-up ke tim lapangan
Nilai Tambah (Sangat Diutamakan)
- Pernah handle lebih dari 1 proyek secara bersamaan
- Paham alur administrasi konstruksi dari awal hingga closing proyek
- Pengalaman bekerja dengan sistem / software internal perusahaan
- Terbiasa bekerja di bawah tekanan dan target waktu
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik
📩 Apply sekarang dengan CV terbaru & pengalaman proyek yang relevan.
