Administrasi Kontraktor Merangkap QC Supervision

PT Puri Artha Santika adalah perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi dan pengembangan properti yang telah terbukti memberikan kualitas terbaik dalam setiap proyek yang dikerjakan. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan bersemangat untuk bergabung dengan tim kami sebagai Administrasi Kontraktor Merangkap QC Supervision. Kesempatan ini cocok bagi mereka yang ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, serta memiliki peluang untuk memperluas wawasan dan pengalaman di berbagai aspek pekerjaan administratif dan pengawasan kualitas.

Sebagai Administrasi Kontraktor Merangkap QC Supervision, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen proyek, koordinasi antar tim, serta pemantauan kualitas pekerjaan sesuai standar yang ditetapkan. Tugas utama meliputi penyusunan laporan administratif, pemantauan kepatuhan terhadap prosedur kerja, koordinasi dengan pihak terkait, serta bantuan dalam persiapan dokumen teknis dan administratif. Selain itu, Anda juga akan berperan dalam memastikan keandalan dan akurasi data yang digunakan dalam proses manajemen proyek.

Kami mencari kandidat yang memiliki gelar S1 dari jurusan yang relevan, dengan pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi atau terkait. Kandidat harus memiliki kemampuan dalam bekerja sama dalam tim, serta menguasai berbagai software seperti Microsoft Excel, AutoCAD, Graphic Design, Canva Design, Microsoft Office, dan Adobe Photoshop. Kami menyambut semua calon yang memiliki semangat belajar, fleksibel, dan siap berkontribusi dalam menjaga kualitas dan efisiensi pekerjaan di PT Puri Artha Santika.

JOBDESC QC

1. Pengawasan dan Inspeksi Mutu

• Memantau kualitas bahan baku sebelum diproses.

• Mengawasi proses produksi dari awal hingga akhir.

• Memverifikasi kualitas produk di setiap lini

perakitan.

• Memastikan barang yang diproduksi lulus uji

standar.

2. Manajemen Tim dan Operasional

•

Memimpin dan memberikan bimbingan kepada staf

QC.

• Membuat perencanaan tugas dan jadwal kerja

harian tim.

• Menjadi penghubung antara manajer dan staf

operasional.

• Mengevaluasi kinerja dan kompetensi anggota tim.

3. Analisis dan Pelaporan

•

Mendokumentasikan hasil pemeriksaan dengan

akurat.

• Melacak dan menganalisis sumber masalah atau

cacat produk.

• Membuat laporan rutin untuk dilaporkan kepada

Manajer.

• Menerapkan kebijakan dan prosedur pengendalian

4. Pemecahan Masalah dan Perbaikan

• Menindaklanjuti produk yang cacat atau gagal

produksi.

• Melakukan penyesuaian (adjustment) pada proses

jika terjadi penyimpangan.

• Menerapkan perbaikan berkelanjutan untuk

meningkatkan standar mutu

JOBDESC ADKON

1. Tahap Awal (Pra-Konstruksi)

• Menyiapkan dokumen penawaran dan

Rencana Anggaran Biaya (RAB).

• Mengurus kelengkapan Surat Perjanjian

Kontrak dan SPK.

• Membuat dokumen jaminan pelaksanaan dan

uang muka.

• Melengkapi izin legalitas pekerja dan proyek.

[1, 2]

2. Pengelolaan Dokumen Lapangan

• Menerima dan mengarsipkan gambar kerja

(Shop Drawing) dan gambar akhir (As-Built

Drawing).

• Mengelola surat masuk dan surat keluar.

• Membuat Berita Acara opname lapangan,

kemajuan pekerjaan, dan serah terima.

• Menyimpan dokumen material masuk dan

hasil uji laboratorium. [1, 2, 3]

3. Pelaporan Proyek

• Membuat laporan harian berisi daftar

pekerja, material, dan alat berat.

• Menyusun laporan mingguan untuk progres

fisik kumulatif.

• Menyusun laporan bulanan dengan kurva-S

untuk evaluasi.

Menyusun notulensi setiap rapat koordinasi

(Site Meeting). [1, 2, 3]

4. Administrasi Keuangan

• Menghitung progres tagihan (Termin)

berdasarkan pekerjaan di lapangan.

• Membuat dan mengirimkan dokumen Invoice

serta Faktur Pajak.

• Melacak kas kecil (Petty Cash) untuk biaya

operasional lapangan.

• Mengelola administrasi sub-kontraktor dan

daftar gaji pekerja. [1, 2, 3, 4]

5. Pengadaan dan Logistik

• Membuat Purchase Order (PO) untuk

pembelian material dan sewa alat.

• Memeriksa Surat Jalan material yang datang

ke lokasi

• Melakukan kontrol inventaris barang dan aset

proyek.

Agar pengelolaan dokumen dan progres keuangan

berjalan lebih akurat, kontraktor sering menggunakan

software manajemen konstruksi khusus