Administrasi Keuangan

Kami sedang mencari seorang Staf Administrasi Keuangan yang teliti, jujur, dan memiliki kemampuan organisasi yang tinggi. Peran utama dari posisi ini adalah mengelola operasional administrasi keuangan harian perusahaan, termasuk pencatatan transaksi kas/bank, pemrosesan invoice, verifikasi dokumen penagihan, serta memastikan seluruh arsip keuangan terdokumentasi dengan rapi dan akurat untuk mendukung kelancaran arus kas perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

• Manajemen Invoice & Penagihan: Menerima, memeriksa keabsahan, dan memproses invoice dari supplier, serta menyiapkan invoice penagihan untuk klien secara tepat waktu.
• Pencatatan Transaksi Harian: Melakukan input data transaksi keuangan harian (pemasukan dan pengeluaran) ke dalam sistem akuntansi atau jurnal kas perusahaan.
• Pengelolaan Kas Kecil (Petty Cash): Mengelola, mencatat, dan melakukan rekonsiliasi berkala terhadap penggunaan dana kas kecil untuk kebutuhan operasional kantor sehari-hari.
• Verifikasi Dokumen: Memeriksa kelengkapan dokumen pendukung keuangan seperti nota, kuitansi, faktur pajak, dan form pengajuan dana (reimbursement) sebelum diserahkan kepada atasan untuk disetujui.
• Koordinasi Pembayaran: Membantu menyiapkan jadwal dan kelengkapan dokumen administratif untuk proses pembayaran transfer bank maupun cek/giro kepada pihak ketiga.
• Pengarsipan (Filing System): Menyusun dan memelihara sistem dokumentasi laporan keuangan, bukti transaksi, dan berkas perpajakan, baik dalam bentuk fisik maupun digital, guna mempermudah proses audit.
• Hubungan Vendor & Klien: Menjadi titik kontak utama untuk merespons pertanyaan atau klarifikasi terkait status pembayaran dari pihak vendor, supplier, maupun tim internal.

Kualifikasi & Persyaratan

• Pendidikan: Minimal D3 / S1 jurusan Akuntansi, Keuangan, Administrasi Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait yang relevan.
• Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi Administrasi Keuangan, Finance/Accounting Clerk, atau fungsi administratif keuangan sejenis (terbuka untuk Fresh Graduate dengan latar belakang magang yang solid).

Kompetensi Teknis:

• Menguasai penggunaan Microsoft Office dengan sangat baik, khususnya Microsoft Excel (rumus dasar, VLOOKUP, Pivot Table) untuk pengolahan data numerik.
• Familiar atau memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi (seperti Accurate, SAP, Jurnal.id, atau sejenisnya) menjadi nilai tambah yang besar.
• Memahami konsep dasar akuntansi (debit-kredit, jurnal) dan administrasi perpajakan dasar (PPH, PPN).

Keterampilan Non-Teknis (Soft Skills):

• Sangat teliti, jujur, berintegritas tinggi, dan bertanggung jawab terhadap data keuangan yang sensitif.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik untuk mengejar tenggat waktu (deadline) laporan.
• Mampu berkomunikasi dengan jelas dan diplomatis, baik secara lisan maupun tertulis.

Benefit & Kompensasi :

• Gaji pokok yang kompetitif.
• Tunjangan kesehatan dan ketenagakerjaan (BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan).