Deskripsi pekerjaan Administrasi Inkaso & Sales Order PT Yasa Mitra Perdana
Tanggung Jawab Utama Admin Inkaso :
- Menerima, memverifikasi, dan memproses faktur tagihan dari pelanggan
- Memantau dan melacak pembayaran, serta mengingatkan pelanggan yang tertunda
- Mempersiapkan laporan keuangan dan rekonsiliasi akun secara berkala
- Memproses pembayaran kepada vendor dan mitra
- Memelihara arsip dan dokumen keuangan dengan rapi dan terorganisir
- Mengkoordinasikan dengan tim terkait untuk memastikan akurasi dan kepatuhan proses keuangan
Memberikan dukungan administrasi lainnya sesuai kebutuhan
Tanggung Jawab Utama Admin Sales Order :
- Melakukan pengecekan ketersediaan stok
- Memastikan kesesuaian harga, diskon, dan syarat pembayaran
- Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan logistik terkait proses order
- Menyiapkan dokumen administrasi penjualan
- Melakukan monitoring status order hingga pengiriman selesai
- Menangani revisi dan follow-up order pending/backorder
- Menyusun laporan administrasi penjualan secara berkala
- Memastikan proses order sesuai SOP perusahaan
- Menerima dan memproses pesanan pelanggan ke dalam sistem
- Memastikan kelengkapan dan validitas data sales order
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Gelar sarjana dalam bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait
- Minimal 1 tahun pengalaman kerja di posisi administrasi keuangan atau inkaso atau Sales Order
- Memiliki pemahaman yang baik tentang proses penagihan, akuntansi, dan prosedur keuangan
- Terampil menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis
- Teliti, cermat, dan mampu bekerja dengan target waktu yang ketat
- Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik
