Deskripsi pekerjaan Administrasi HRGA PT Graha Farma
Gambaran Pekerjaan :
- Pengelolaan data karyawan : Menginput, memperbarui, dan memelihara data karyawan, seperti data pribadi, data pekerjaan, dan data gaji. Memastikan keakuratan dan keamanan data karyawan. Menyimpan dan mengelola data karyawan dengan baik sesuai dengan peraturan yang berlaku
- Onboarding : Membantu proses onboarding karyawan baru, seperti memberikan informasi tentang perusahaan, budaya kerja, dan kebijakan perusahaan.
- Menyiapkan materi onboarding dan presentasi : Membantu karyawan baru dalam proses adaptasi dengan lingkungan kerja.
- Administrasi Absensi : Melakukan rekap absensi karyawan, input jadwal shift ke dalam sistem, mengecek dan memeriksa laporan absensi karyawan
- Administrasi cuti dan izin : Memproses cuti dan izin karyawan, seperti cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti melahirkan. Memastikan karyawan mengambil cuti dan izin sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Menyiapkan laporan cuti dan izin untuk keperluan audit dan pelaporan HR.
- Administrasi benefit : Mengelola administrasi benefit karyawan, seperti asuransi kesehatan, dana pensiun, dan tunjangan makan. Memproses klaim benefit karyawan dan memastikan pembayaran benefit tepat waktu. Menyiapkan laporan benefit untuk keperluan audit dan pelaporan HR.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3
- Memiliki pengalaman di bidang terkait minimal 1 tahun
- Mahir menggunakan aplikasi komputer (word, excel)
- Kepribadian baik, dapat bekerja sama dengan tim, komunikasi yang baik
- Teliti dan cekatan