Deskripsi pekerjaan Administrasi Finance Dan Gudang CV. METRO JAYA SANITARY
Pengelolaan stok & gudang
Mencatat setiap barang masuk dan keluar secara digital (Excel/sistem)
Melakukan stock opname rutin bersama supervisi gudang/packing
Memastikan jumlah stok fisik di gudang sesuai dengan catatan
Membuat kartu stok per SKU untuk ratusan produk (kitchen sink, shower, water heater, floor drain, rak, dll)
Melaporkan stok menipis atau barang yang perlu reorder ke owner
Keuangan & invoice
Menerima dan mencatat invoice barang masuk dari supplier
Mengelola hutang ke supplier dan piutang dari pelanggan
Memantau jatuh tempo pembayaran dan mengingatkan owner
Mencatat semua transaksi penjualan dan pengeluaran operasional
Laporan bulanan
Menyusun laporan laba rugi bulanan sederhana (pendapatan vs HPP vs biaya operasional)
Menyusun laporan stok bulanan — barang masuk, keluar, dan sisa
Mencocokkan data penjualan marketplace dengan laporan keuangan internal
Koordinasi marketplace & gudang
Berkoordinasi dengan admin marketplace soal update stok produk online
Berkoordinasi dengan supervisi packing/gudang untuk memastikan barang keluar tercatat
Menangani penyesuaian stok akibat retur atau barang rusak
Digitalisasi pencatatan
Memindahkan catatan manual stok dan keuangan yang ada ke sistem digital
Membangun format/template pencatatan yang standar untuk dipakai tim gudang
Melatih tim gudang/packing cara mencatat barang keluar secara sederhana
