Deskripsi pekerjaan Administrasi dan Pelaporan Yayasan Pendidikan Adiluhung Nusantara
Tanggung Jawab:
- Mengelola administrasi program beasiswa secara menyeluruh, termasuk administrasi peserta dan dokumen kerja sama dengan mitra dan perguruan tinggi.
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen penting seperti data penerima beasiswa, surat keputusan, LoA (Letter of Acceptance), kontrak beasiswa/pakta integritas, laporan kegiatan, serta dokumen monitoring dan evaluasi.
- Membuat laporan berkala terkait pelaksanaan program beasiswa, baik laporan semester maupun tahunan.
- Melakukan rekapitulasi data peserta beasiswa mencakup data akademik, kehadiran pelatihan, progress studi, dan status administrasi peserta.
- Memastikan seluruh dokumen tersimpan secara rapi dalam bentuk fisik maupun digital untuk memudahkan proses audit dan evaluasi program.
- Mendukung kebutuhan administrasi dalam pelaksanaan program, pelatihan, visitasi, maupun kegiatan kerja sama eksternal.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi, Komunikasi, Sekretari, Pendidikan, atau bidang relevan.
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi, pelaporan, atau pengelolaan program (fresh graduate dengan pengalaman organisasi yang relevan dipersilakan melamar)
- Berpengalaman dalam pengelolaan data dan dokumentasi kegiatan.
- Pernah terlibat dalam program pendidikan, beasiswa, pelatihan, atau kegiatan organisasi menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office / Google Workspace, pengelolaan data dan spreadsheet, penyusunan laporan kegiatan dan administrasi, pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Teliti dan rapi
- Mampu bekerja dalam tim
- Manajemen waktu yang baik
- Adaptif diberbagai situasi
