Deskripsi pekerjaan Administrasi & Marketing Officer Scolier Education
# We're Hiring!
## Admin & Marketing Officer
**Scolier Education**
Scolier Education sedang mencari individu yang komunikatif, terorganisir, proaktif, dan memiliki ketertarikan di bidang pendidikan untuk bergabung bersama tim kami sebagai **Admin & Marketing Officer.
Job Descriptionsiki peran penting dalam mendukung operasional administrasi dan layanan pelanggan, sekaligus mengembangkan pemasaran serta menjalin hubungan kerja sama dengan berbagai pihak, khususnya institusi pendiJob Descriptions
A. Administration & Operational Support
- Menangani komunikasi dan pertanyaan customer melalui WhatsApp, telepon, maupun secara langsung (offline).
- Memberikan pelayanan dan informasi kepada customer serta pihak eksternal secara profesional.
- Mengelola administrasi, pengarsipan, dan dokumentasi data perusahaan maupun customer.
- Mengatur dan mengoordinasikan jadwal kelas kursus bahasa.
- Mempersiapkan kebutuhan pengajar, termasuk ruang kelas, absensi, materi, dan dokumen pendukung pembelajaran.
- Memberikan reminder kepada pengajar dan peserta terkait jadwal kelas.
- Melakukan follow-up kepada peserta kursus terkait kehadiran, perkembangan belajar, evaluasi, kepuasan, dan perpanjangan program (renewal).
- Membantu pencatatan administrasi keuangan dasar, seperti pembayaran customer, transaksi, dan rekapitulasi sederhana.
- Mengelola agenda kantor, jadwal meeting, serta membuat Minutes of Meeting (MoM)
- Berkoordinasi dengan tim untuk memastikan kegiatan operasional berjalan lancar.
B. Marketing & Partnership
- Melakukan kegiatan pemasaran dan promosi layanan pendidikan Scolier Education.
- Membangun dan menjaga hubungan baik dengan sekolah, institusi pendidikan, partner, serta pihak eksternal lainnya.
- Melakukan komunikasi, presentasi, dan kunjungan ke sekolah atau calon mitra untuk memperkenalkan program Scolier.
- Mengembangkan peluang kerja sama dan melakukan follow-up terhadap calon maupun existing partner.
- Memiliki kemampuan public speaking dan presentasi untuk memperkenalkan layanan serta program perusahaan.
- Mendukung pelaksanaan strategi digital marketing dan pemasaran melalui media sosial maupun platform online lainnya.
- Berkontribusi dalam mengembangkan ide, strategi promosi, dan kegiatan marketing yang kreatif.
- Membantu mengidentifikasi peluang pasar dan membangun jaringan kerja sama baru.
- Menjalin komunikasi dengan pihak luar negeri apabila diperlukan dalam kegiatan partnership atau pemasaran.
Qualifications
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik, ramah, dan customer-oriented.
- Memiliki kemampuan administrasi, pengorganisasian data, dan manajemen waktu yang baik.
- Mampu melakukan multitasking, bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan public speaking dan presentasi yang baik.
- Memiliki kemampuan membangun relasi, negosiasi, dan menjalin kerja sama dengan pihak eksternal.
- Memahami dasar-dasar marketing, promosi, dan digital marketing.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace.
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris dasar, baik lisan maupun tulisan.
- Proaktif, teliti, bertanggung jawab, komunikatif, dan memiliki inisiatif tinggi.
Preferred Qualifications (Plus Points)
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi, customer service, marketing, atau business development.
- Pengalaman bekerja di bidang konsultan pendidikan luar negeri (overseas education consultant) sangat disukai.
- Memiliki pengalaman dalam menjalin kerja sama dengan sekolah atau institusi pendidikan.
- Memiliki ketertarikan terhadap dunia pendidikan, kursus bahasa, dan studi luar negeri.
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik menjadi nilai tambah.
Join Scolier Education and grow with us!
Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu mengerjakan tugas administratif, tetapi juga memiliki inisiatif, kemampuan komunikasi, dan semangat untuk berkembang bersama perusahaan.
Kandidat ideal adalah individu yang **organized, communicative, proactive, adaptable, and relationship-oriented.**
Jika kamu menyukai dunia pendidikan, senang bertemu orang baru, dan tertarik mengembangkan kemampuan di bidang administrasi sekaligus marketing, kami ingin mengenalmu!
Join Scolier Education and grow with us!**nd grow with us!**
