Deskripsi pekerjaan administarsi HRD PT. City-Ad Expo Indonesia
# STAFF ADMIN
### CityAd Expo Indonesia
**Lokasi:** Jakarta
**Tipe Pekerjaan:** Full-time
**Usia:** 25-40 tahun
### Tentang CityAd Expo Indonesia
**CityAd Expo Indonesia** merupakan perusahaan yang bergerak di bidang **signage, advertising display, architectural signage, dan branding solution** untuk kebutuhan perusahaan maupun berbagai proyek komersial.
Saat ini kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai **Staff Admin**.
### Deskripsi Pekerjaan
Sebagai **Staff Admin**, kamu akan bertanggung jawab membantu kelancaran kegiatan administrasi perusahaan serta memastikan dokumen, data, dan kebutuhan operasional tersusun dengan baik.
### Tanggung Jawab
* Melakukan input dan pengolahan data administrasi perusahaan.
* Menyiapkan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen secara rapi dan sistematis.
* Membuat laporan administrasi secara berkala.
* Melakukan pengecekan kelengkapan dan keakuratan dokumen.
* Membantu proses administrasi terkait Sales, Project, Finance, dan operasional perusahaan.
* Membantu menyiapkan dokumen seperti quotation, invoice, purchase order, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
* Melakukan pengarsipan dokumen secara fisik maupun digital.
* Mengelola database dan memastikan data selalu diperbarui.
* Membantu melakukan follow-up terkait dokumen atau informasi yang dibutuhkan dari pihak internal maupun eksternal.
* Membantu koordinasi administrasi antar divisi.
* Menangani kebutuhan administrasi harian dan pekerjaan lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
### Kualifikasi
* **Pria/Wanita, usia 23–35 tahun.**
* Pendidikan minimal **SMA/SMK**, D3/S1 menjadi nilai tambah.
* Memiliki pengalaman sebagai **Staff Admin, Admin Office, Admin Sales, Admin Project, atau posisi sejenis** menjadi nilai tambah.
* Menguasai **Microsoft Office**, terutama Word dan Excel.
* Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
* Mampu melakukan pekerjaan dengan detail dan deadline.
* Bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki inisiatif.
* Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
* Mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.
* Memiliki kemampuan mengarsipkan dan mengorganisir dokumen dengan baik.
### Kandidat yang Kami Cari
Kami mencari kandidat yang:
* **Teliti dan tidak mudah melakukan kesalahan dalam pekerjaan administratif.**
* Terbiasa bekerja dengan data dan dokumen.
* Cepat belajar dan mampu mengikuti sistem kerja perusahaan.
* Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
* Responsif terhadap kebutuhan tim.
* Dapat bekerja secara teratur dan sistematis.
* Memiliki rasa tanggung jawab terhadap pekerjaan yang diberikan.
### Benefit
* Gaji pokok kompetitif.
* Training dan pengembangan kemampuan.
* Lingkungan kerja profesional dan dinamis.
* Kesempatan berkembang bersama perusahaan.
* Jenjang karier sesuai dengan kemampuan dan performance.
### Bergabung Bersama CityAd Expo Indonesia
Jika kamu adalah pribadi yang **teliti, rapi, bertanggung jawab, memiliki kemampuan administrasi yang baik, dan mampu bekerja secara sistematis**, kami mengundang kamu untuk bergabung bersama **CityAd Expo Indonesia**.
**Kirimkan CV terbaikmu dan bergabung bersama tim CityAd Expo Indonesia!**
