Admininstrasi Finance & Gudang

PT. Hiflow Indonesia Jaya adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang industri Pompa dan Mesin Industri

Lokasi Kerja: Pergudangan Bandara Benda Permai, Tangerang

Posisi: Administrasi Finance

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau Logistik (SMA/SMK dengan pengalaman juga dapat dipertimbangkan).
• Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi finance, gudang, atau posisi serupa.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel (rumus dasar, Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP menjadi nilai tambah).
• Memahami dasar-dasar akuntansi dan pengelolaan persediaan.
• Mengerti proses dasar pembukuan dan laporan keuangan.
• Memahami dokumen keuangan (invoice, PO, bukti transfer, faktur pajak, dll).
• Memahami alur dokumen gudang dan keuangan.
• Komunikatif dan mampu bekerja sama dengan tim.
• Mampu bekerja secara teliti, bertanggung jawab, dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.

Tugas & Tanggung Jawab:

• Mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran kas.
• Membuat invoice, kwitansi, dan bukti pembayaran.
• Mengelola petty cash.
• Melakukan pencatatan hutang dan piutang.
• Membantu proses penagihan kepada pelanggan.
• Melakukan rekonsiliasi transaksi keuangan.
• Menyusun laporan keuangan sederhana (harian, mingguan, atau bulanan).
• Mengarsipkan dokumen keuangan.
• Melakukan stock opname disetiap akhir bulan dan membuat laporan persedian stock inbound & outbound (harian, bulanan & tahunan).
• Mencatat barang masuk dan barang keluar.
• Menginput data stok ke sistem atau spreadsheet.
• Membuat dokumen seperti surat jalan, faktur, atau bukti penerimaan barang.
• Melakukan pengecekan kesesuaian antara dokumen dan barang fisik.
• Membuat laporan stok harian, mingguan, atau bulanan.
• Membantu proses stock opname secara berkala.
• Mengarsipkan dokumen gudang dengan rapi.
• Memantau stok minimum dan melaporkan jika perlu dilakukan pemesanan.

Benefit:

Premi Kehadiran