Admin

Kualifikasi Admin Penagihan

1. Wanita, usia 20–35 tahun.
2. Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan D3/S1 Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen).
3. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Penagihan, Admin Piutang, atau posisi administrasi terkait (lebih disukai).
4. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dengan baik.
5. Teliti, rapi, disiplin, dan bertanggung jawab.
6. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik melalui telepon, WhatsApp, maupun email.
7. Mampu bekerja dengan target dan deadline.
8. Jujur, memiliki integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
9. Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
10. Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
11. Berdomisili di wilayah sekitar perusahaan menjadi nilai tambah.

Keahlian yang Dibutuhkan

1. Mengelola data piutang pelanggan.
2. Membuat dan mengirim invoice serta surat penagihan.
3. Melakukan follow-up pembayaran kepada pelanggan.
4. Rekonsiliasi pembayaran dengan bagian keuangan.
5. Membuat laporan piutang dan penagihan.
6. Menguasai Microsoft Excel
7. Memiliki kemampuan negosiasi yang sopan dan profesional.

Karakter yang Dicari

1. Teliti dan detail.
2. Tegas namun tetap sopan saat melakukan penagihan.
3. Komunikatif dan percaya diri.
4. Mampu menyelesaikan masalah (problem solving).
5. Tidak mudah menyerah dalam melakukan follow-up pembayaran.
6. Memiliki etika kerja yang baik.

Nilai Tambah

1. Berpengalaman menangani penagihan toko/distributor.
2. Memahami sistem pembayaran tempo.
3. Memiliki pengalaman di perusahaan distributor bahan bangunan, baja, atap, atau sejenisnya.
4. Mampu membuat laporan aging piutang dan analisis piutang.