Deskripsi pekerjaan Admin HappyKids GMD
Persyaratan:
Domisili : Wajib Depok, Jawa Barat
1. WAJIB memiliki pengalaman di bidang administrasi
2. WAJIB memiliki kendaraan pribadi untuk transportasi bekerja
3. WAJIB bisa menggunakan aplikasi Canva
4. WAJIB memiliki laptop pribadi
5. Pendidikan minimal SMA/SMK.
6. Tidak sedang sekolah atau kuliah
7. Dapat bekerja secara individu maupun tim
8. Komunikatif
9. Siap bekerja dengan target
Kualifikasi:
1. Mahir menggunakan Ms. Office (terutama Google sheet dan Excel)
2. Mampu berkomunikasi dengan baik, menjaga hubungan positif dengan pelanggan (siswa dan orang tua), serta menyelesaikan komplain dengan profesional.
3. Mampu mengelola surat-menyurat, menyusun dan mengarsipkan dokumen, serta memelihara database dengan tertib dan teliti.
4. Mampu menangani sistem penagihan (billing system), faktur (invoice), dan pencatatan pembayaran.
5. Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik, karena admin sering menjadi titik kontak pertama bagi orang tua, murid, dan pengajar.
6.Perhatian terhadap Detail: Ketelitian yang tinggi sangat penting untuk menghindari kesalahan dalam pengelolaan data dan dokumen administrasi.
7. Manajemen Waktu dan Multitasking: Mampu mengelola berbagai tugas secara bersamaan (multitasking) dan mengatur waktu dengan baik untuk memastikan semua pekerjaan selesai sesuai tenggat waktu.
8. Problem Solving: Mampu berpikir cepat dan tepat dalam mengatasi masalah operasional yang mungkin timbul.
9. Loyalitas dan Kerjasama Tim: Memiliki loyalitas tinggi terhadap pekerjaan serta mampu berkoordinasi dan bekerja sama dengan baik dengan manajemen dan rekan kerja.
10. Pengalaman sebelumnya di bidang administrasi atau di lingkungan pendidikan (seperti bimbingan belajar atau sekolah) seringkali disukai.
