Admin

PT. ANUGERAH VIKTORINDO ABADI

Penempatan: Sentul City, Bogor | Full Time – WFO

KUALIFIKASI:

1. Perempuan, usia 24–35 tahun.

2. Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan jurusan Administrasi, Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.

3. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai admin atau posisi sejenis.

4. Menguasai Microsoft Office, terutama Word dan Excel, serta Google Docs dan Google Sheets.

5. Mampu melakukan input data, rekap laporan, pengarsipan, dan korespondensi dengan rapi dan akurat.

6. Teliti, jujur, disiplin, cekatan, dan bertanggung jawab.

7. Memiliki inisiatif, mampu menentukan prioritas, serta menindaklanjuti pekerjaan sampai selesai.

8. Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan tim, pelanggan, maupun pihak eksternal.

9. Mampu menjaga kerahasiaan dokumen dan data perusahaan.

10. Bersedia bekerja WFO di Sentul City, Bogor.

TANGGUNG JAWAB:

1. Melakukan input, pembaruan, dan pengecekan data administrasi perusahaan.

2. Menyiapkan serta mengarsipkan surat, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung operasional.

3. Membantu rekap absensi, administrasi karyawan, dan pengurusan BPJS.

4. Memantau kelengkapan dokumen serta menindaklanjuti dokumen yang belum lengkap.

5. Membantu kebutuhan administrasi tim sales dan departemen lainnya.

6. Mengatur pengiriman surat atau dokumen serta mencatat bukti penerimaannya.

7. Mengelola persediaan alat tulis dan kebutuhan operasional kantor.

8. Menyusun laporan administrasi berkala dan menjalankan tugas lain yang relevan dari manajemen.