Deskripsi pekerjaan admin PT Wiyaga Inovasi Teknologi
ADMIN PROJECT IT (IT PROJECT ADMIN)
Kami sedang membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Proyek IT. Kandidat akan bertanggung jawab membantu kelancaran administrasi, dokumentasi, serta koordinasi kegiatan proyek IT agar berjalan sesuai dengan jadwal dan kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi :
-Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Sistem Informasi, Teknik Informatika, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
-Memiliki pengalaman sebagai Admin Proyek, Project Administrator, atau posisi administrasi lainnya menjadi nilai tambah.
-Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan data yang baik.
-Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.
-Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
-Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
-Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu.
-Memiliki minat untuk mempelajari proses kerja dan administrasi proyek IT.
-Diutamakan berdomisili di sekitar Pondok Gede, Kota Bekasi, dan sekitarnya.
Deskripsi Pekerjaan :
-Melakukan administrasi dan pengarsipan dokumen proyek IT, baik secara digital maupun fisik.
-Membantu menyusun dan memperbarui jadwal kegiatan serta timeline proyek.
-Memantau progres pekerjaan proyek dan melakukan koordinasi dengan Project Manager, tim IT, serta pihak terkait.
-Menyiapkan laporan progres proyek secara berkala sesuai kebutuhan perusahaan.
-Membantu menyiapkan dokumen proyek, seperti proposal, Surat Perintah Kerja (SPK), berita acara, notulen rapat, dan dokumen pendukung lainnya.
-Melakukan pencatatan dan pemantauan status pekerjaan, kendala, serta tindak lanjut proyek.
-Membantu mengoordinasikan jadwal rapat, membuat notulen, dan memastikan tindak lanjut hasil rapat berjalan dengan baik.
-Memastikan kelengkapan dokumen administrasi proyek sesuai prosedur perusahaan.
-Membantu proses administrasi penagihan, dokumentasi serah terima pekerjaan, dan penyelesaian proyek.
-Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan operasional proyek IT.
-Kemampuan yang Dibutuhkan
-Administrasi dan dokumentasi proyek.
-Microsoft Excel dan Microsoft Office.
-Komunikasi dan koordinasi tim.
-Manajemen waktu dan pengelolaan prioritas.
-Ketelitian dalam pengolahan data dan dokumen.
-Kemampuan membuat laporan pekerjaan secara sistematis.
Penempatan :
-Pondok Gede, Kota Bekasi, Jawa Barat.
