Deskripsi pekerjaan Admin English Club Indonesia Bali
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Mengelola dan menyusun dokumen proyek seperti surat jalan, invoice, purchase order, laporan harian, dan arsip proyek.
- Membuat serta memperbarui laporan progress pekerjaan proyek.
- Menginput data proyek ke dalam sistem atau Microsoft Excel.
- Mengontrol dan mencatat keluar masuk material proyek.
- Membantu proses administrasi pembelian barang dan kebutuhan proyek.
- Berkoordinasi dengan vendor, supplier, kontraktor, dan tim lapangan terkait kebutuhan administrasi.
- Menjadwalkan meeting proyek serta membuat notulen rapat.
- Memastikan seluruh dokumen proyek tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Membantu monitoring pembayaran vendor dan administrasi keuangan proyek.
- Mendukung kebutuhan administrasi pengawas proyek dan manajemen.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK/D3
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel dan Word.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti, disiplin, dan mampu bekerja sesuai deadline.
- Mampu bekerja secara individu maupun tim.
