Deskripsi pekerjaan Admin Get Swing App
Admin & Operasional Event – Swing Events Asia
Tentang Swing Events Asia
Swing Events Asia merupakan anak perusahaan dari Swing yang bergerak di bidang **Event Organizer (EO)**, khususnya dalam penyelenggaraan sports event, tournament, activation, dan berbagai event lainnya.
Kami sedang mencari Admin & Operasional Event yang cekatan, proaktif, dan siap terlibat langsung dalam berbagai kebutuhan operasional event. Posisi ini cocok untuk kamu yang terbiasa bekerja dengan banyak hal sekaligus, komunikatif, dan **siap turun langsung ke lapangan ketika dibutuhkan**.
Tanggung Jawab
- Menangani administrasi dan kebutuhan operasional event dari tahap persiapan hingga pelaksanaan.
- Melakukan purchasing dan pengadaan kebutuhan event.
- Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan vendor, supplier, dan pihak eksternal.
- Menyiapkan serta mengelola dokumen, data, dan kebutuhan administrasi event.
- Mendukung kebutuhan logistik dan persiapan event, termasuk kebutuhan on-ground.
- Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan kebutuhan event berjalan dengan baik.
- Menangani tugas administratif dan operasional lainnya sesuai kebutuhan event.
Kualifikasi
- Minimal 1 tahun pengalaman di bidang Event Organizer, Event Operations, Admin, atau posisi sejenis.
- Pengalaman bekerja di perusahaan EO sangat diutamakan.
- Terorganisir, teliti, responsif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Proaktif dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Terbiasa bekerja dengan banyak pekerjaan dan deadline yang ketat.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Siap bekerja secara hands-on dan turun langsung ke lapangan saat event berlangsung.
- Terbiasa menggunakan Google Workspace (Google Docs, Sheets, Drive, dll).
- Bersedia melakukan perjalanan untuk kebutuhan event jika diperlukan.
- Bersedia bekerja secara WFO di Gading Serpong, Tangerang.
