Deskripsi pekerjaan Admin 858 TOYS
-Kualifikasi
-Wanita
-Pendidikan minimal SMA/SMK/D3 (diutamakan jurusan Administrasi, Teknik Industri, Manajemen, atau sejenisnya)
-Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Invoice dan posisi terkait
-Menguasai Microsoft Office (terutama Excel)
-Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik
-Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
Job Description
-Membuat, memeriksa, dan menerbitkan invoice kepada pelanggan secara tepat waktu.
-Memastikan data invoice sesuai dengan Purchase Order (PO), surat jalan, atau dokumen pendukung lainnya.
-Menginput dan memperbarui data invoice ke dalam sistem perusahaan.
-Melakukan filing dan pengarsipan dokumen invoice, faktur, dan dokumen administrasi lainnya.
-Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, dan Operasional terkait proses penagihan.
-Melakukan follow up invoice yang belum diterima atau memerlukan revisi.
-Membantu proses rekonsiliasi data invoice dengan laporan keuangan.
-Menyusun laporan administrasi invoice secara berkala.
-Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan memastikan administrasi berjalan dengan rapi.
Kualifikasi Tambahan (Nilai Plus)
-Memahami sistem manajemen inventory.
-Terbiasa menggunakan sistem ERP atau software inventory.
-Memiliki kemampuan analisis data dan perencanaan stok.
📍 Penempatan:
Bersedia untuk penempatan di Jakarta
Diutamakan yang berdomisili di Jakarta Utara / Jakarta Barat
