admin

PT. Persada Asri Mandiri (Flomart) adalah perusahaan di Indonesia yang bergerak di bidang perdagangan bunga potong segar dan tanaman. Flomart mengimpor berbagai jenis bunga dari sejumlah negara dan beroperasi melalui kantor pusat di Jakarta serta kantor cabang di Bali.

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Menerima, memproses, dan memastikan kelengkapan pesanan dari pelanggan.
• Menyediakan dukungan administratif yang dibutuhkan oleh tim penjualan.
• Mengelola dan memperbarui database pelanggan dengan informasi kontak yang akurat.
• Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim penjualan, tim produksi, dan departemen terkait lainnya untuk memenuhi kebutuhan penjualan.
• Mengelola dan menyimpan dokumen-dokumen penjualan dan administrasi dengan rapi dan terorganisir.
• Menangani pertanyaan, permintaan, dan masalah umum dari pelanggan terkait dengan pesanan, pengiriman, atau faktur
• Melakukan tugas administratif umum seperti pengelolaan jadwal, penyusunan surat-surat, pengelolaan inventaris kantor, dan dukungan umum lainnya yang dibutuhkan oleh departemen penjualan.
• Melakukan penerimaan stock dan memproses pesanan dari bagian gudang
• Melakukan pengisian data stock dan informasi pada saat melakukan pengiriman barang
• Mengatur perbaikan prasarana yang digunakan untuk pengangkutan dan mengisi informasi untuk pemeliharaan stock barang setiap bulannya
• Memberikan pelayanan secara maksimal sesuai dengan SOP yang ada di perusahaan
• Memastikan tempat kerja selalu dalam keadaan bersih untuk meningkatkan rasa nyaman saat bekerja
• Merapikan setiap barang yang ada di gudang dan dipisahkan sesuai dengan kelompoknya masing-masing
• Memproses dan mempersiapkan barang sesuai dengan surat jalan yang telah dibuat.
• Menghitung jumlah stok barang setiap hari secara manual
• Melakukan koordinasi dengan bagian sales dan admin supervisor, terkait dengan stock barang yang ada di gudang
• Melakukan monitoring proses pendistribusian barang yang sedang dikirim
• Tanggung jawab untuk memantau pelaksanaan pembongkaran muatan di gudang
• Melakukan penandatangan surat jalan dan pengiriman barang

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK
• Mempunyai kemampuan analisa data dan memiliki ketelitian
• Mempunyai kemampuan mengoperasikan program akuntansi dan Microsoft Office terutama Ms. Excel
• Terbiasa dengan data berbasis angka
• Memiliki integritas, semangat yang tinggi dan problem solving
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik

Penempatan:

📍 Flomart Jakarta