Deskripsi pekerjaan Admin Bina Citra Group
Job Description
- Melakukan input dan update data barang konsinyasi ke dalam sistem secara akurat.
- Memantau stok barang konsinyasi di seluruh toko/partner dan memastikan kesesuaian data dengan stok fisik.
- Melakukan rekonsiliasi data penjualan, retur, dan stok dengan pihak konsinyor maupun outlet.
- Menyiapkan dan memproses laporan penjualan konsinyasi secara harian, mingguan, dan bulanan.
- Membuat perhitungan tagihan, invoice, dan settlement pembayaran kepada mitra konsinyasi sesuai jadwal.
- Memastikan seluruh transaksi konsinyasi terdokumentasi dengan baik dan sesuai prosedur perusahaan.
- Menindaklanjuti perbedaan data stok maupun penjualan hingga proses rekonsiliasi selesai.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional konsinyasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Konsinyasi, Admin Sales, Admin Gudang, atau posisi administrasi yang berkaitan.
- Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, SUMIF, IF, dan fungsi dasar lainnya).
- Teliti, detail, dan memiliki kemampuan analisis data yang baik.
- Mampu mengelola data dalam jumlah besar dengan tingkat akurasi tinggi.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Terbiasa bekerja dengan target dan tenggat waktu.
- Memiliki pengalaman menggunakan ERP atau sistem inventori menjadi nilai tambah.
