Deskripsi pekerjaan admin PT HIU88
Ringkasan Pekerjaan
Bertanggung jawab dalam mengelola administrasi operasional harian perusahaan, memastikan kelancaran arus dokumen logistik, mendukung fungsi procurement, serta melakukan koordinasi pelaporan kepada jajaran direksi.
Tanggung Jawab Utama
1. Administrasi Operasional & Logistik
Membuat dan mengelola dokumen pengiriman seperti Surat Jalan, faktur, dan nota pembelian dengan akurat.
Mengawasi dan memantau arus keluar-masuk barang/stok di gudang.
Melakukan pengarsipan dokumen fisik maupun digital secara sistematis untuk kemudahan pencarian data.
2. Administrasi Umum & SDM
Mengelola daftar absensi karyawan dan rekapitulasi data kehadiran harian/bulanan.
Membantu proses administrasi rekrutmen karyawan baru.
Mengelola kebutuhan operasional kantor dan inventaris.
3. Procurement & Keuangan
Mendukung proses pengadaan barang (procurement), termasuk riset harga supplier dan pembuatan nota pembelian.
Melakukan input data transaksi ke dalam sistem (Excel/Google Sheets) secara disiplin.
Memastikan kelengkapan data sebelum diserahkan kepada bagian keuangan.
4. Pelaporan & Koordinasi
Menyusun laporan operasional rutin untuk Direktur Operasional, Direktur Keuangan, dan CEO.
Menjadi penghubung komunikasi antara departemen terkait untuk memastikan alur kerja berjalan efektif.
Kualifikasi
Pendidikan: Minimal SMA/SMK
Berdomisili di sekitar PT HIU 88
Kemampuan Teknis:
Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) atau Google Sheets (rumus dasar, formatting, dan pengelolaan data).
Memahami administrasi perkantoran dasar.
Kemampuan Soft Skill:
Detail dan teliti dalam menginput data.
Mampu bekerja dengan tenggat waktu (deadline).
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk koordinasi internal.
Pengalaman: Diutamakan memiliki pengalaman sebagai Admin atau staf operasional (pengalaman di bidang logistik/skincare menjadi nilai tambah).
