Deskripsi pekerjaan Admin PT Agung Putra Niaga Mandiri
Tugas dan Tanggung jawab :
1. Administrasi Penjualan & Distribusi
⚫ Menerima dan mencatat pesanan dari tim sales dan pelanggan.
⚫ Membuat dan mengarsipkan surat jalan, invoice, serta dokumen pengiriman.
⚫ Memastikan data pesanan sesuai dengan ketersediaan stok.
2. Pengelolaan Data & Dokumen
⚫ Menyusun dan memperbarui data pelanggan, data penjualan, dan laporan distribusi.
⚫ Menjaga kerapian dan keamanan arsip dokumen (fisik & digital).
⚫ Membantu pembuatan laporan harian, mingguan, dan bulanan.
3. Koordinasi Operasional
⚫ Berkoordinasi dengan bagian gudang untuk memastikan ketersediaan dan pengiriman
pupuk tepat waktu.
⚫ Mendukung tim sales dalam proses administrasi dan penagihan.
4. Keuangan & Penagihan
⚫ Membuat invoice dan tanda terima pembayaran.
⚫ Mencatat transaksi pembayaran pelanggan dan melakukan follow up penagihan jika
diperlukan.
⚫ Membantu bagian keuangan dalam rekonsiliasi data penjualan dan penerimaan.
5. Umum
⚫ Melakukan input data ke sistem perusahaan.
⚫ Menjawab telepon, email, dan korespondensi administrasi lainnya.
⚫ Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi :
⚫ Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (Diploma lebih diutamakan).
⚫ Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai admin (lebih disukai di bidang distribusi atau
pertanian).
⚫ Mampu mengoperasikan komputer (MS Office, terutama Excel dan Word).
⚫ Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
⚫ Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
⚫ Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.
