Deskripsi pekerjaan Admin PT Realway Media Indonesia
Tentang Pekerjaan
Posisi ini mencakup beberapa area administrasi:
1. Finance Admin
2. Travel Admin
3. Distribution / Content Distributor Admin
📌 Job Description
1. Finance Admin
- Melakukan input dan pengelolaan data transaksi keuangan.
- Membantu proses administrasi invoice, pembayaran, dan dokumen keuangan.
- Melakukan pengecekan dan pencatatan transaksi secara rutin.
- Membantu membuat laporan administrasi keuangan.
- Melakukan filing dan pengarsipan dokumen finance.
- Berkoordinasi dengan tim Finance dan departemen terkait.
- Memastikan data dan dokumen keuangan tersusun dengan rapi dan akurat.
2. Travel Admin
- Mengelola administrasi dan data terkait kebutuhan perjalanan/travel.
- Melakukan koordinasi dengan tim terkait mengenai jadwal, booking, itinerary, dan kebutuhan perjalanan.
- Membantu proses dispatching dan memastikan informasi tersampaikan dengan tepat.
- Melakukan follow-up terhadap kebutuhan operasional travel.
- Menangani komunikasi dengan customer, vendor, maupun internal team.
- Melakukan update dan input data secara berkala.
- Membantu memastikan seluruh kebutuhan perjalanan berjalan sesuai jadwal.
3. Distribution / Content Distributor Admin
- Melakukan administrasi dan monitoring proses distribusi konten.
- Menginput, mengupdate, dan memastikan data distribusi tercatat dengan baik.
- Melakukan koordinasi dengan tim terkait untuk kebutuhan distribusi konten.
- Melakukan follow-up terhadap status distribusi dan memastikan pekerjaan sesuai timeline.
- Membantu membuat laporan monitoring distribusi.
- Melakukan pengecekan kelengkapan data dan dokumentasi.
- Menangani pekerjaan administratif lainnya yang berkaitan dengan proses distribusi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1.
- Fresh graduate dipersilakan melamar.
- Pengalaman sebagai Admin/Staff Administrasi menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
- Familiar dengan Google Workspace/Google Sheets menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan administrasi dan data entry yang baik.
- Teliti, detail-oriented, rapi, dan terorganisir.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu melakukan multitasking dan bekerja dengan deadline.
- Memiliki kemampuan problem solving dan follow-up yang baik.
- Cepat belajar dan mudah beradaptasi dengan sistem maupun pekerjaan baru.
- Bertanggung jawab, disiplin, proaktif, dan memiliki inisiatif.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Bersedia bekerja Full Work From Office (WFO).
- Untuk Travel Admin: kemampuan komunikasi yang baik dan pengalaman di bidang travel/dispatching menjadi nilai tambah.
- Untuk Distribution/Content Admin: familiar dengan social media/content distribution menjadi nilai tambah.
- Untuk Finance Admin: memiliki basic accounting/finance menjadi nilai tambah.
