Deskripsi pekerjaan ADMIN WORKSHOP PT Royal Teknik Gemilang
ADMIN WORKSHOP PENEMPATAN CABANG BANDUNG DAN BALI
Kualifikasi :
• Pendidikan Minimal D3 (semua jurusan)
• Menguasai Komputer
• Diutamakan terbiasa menggunakan program SAP & Odoo
• Berpengalaman minimal 1 tahun (diutamakan posisi yang sama)
• Jujur, disiplin dan bersedia bekerja lembur
• Dapat berkomunikasi dengan baik, serta mampu menjalin hubungan dan kerjasama dengan berbagai pihak
• Berorientasi terhadap pelayanan ke pelanggan
Deskripsi Pekerjaan :
1. Menerima laporan (Form Tarik Unit) dari Admin Cabang untuk unit yang akan ditarik serta melakukan penjadwalan penarikan dan pengiriman unit yang akan diperbaiki dari dan ke costumer serta cabang.
2. Mengelola administrasi penarikan, pengiriman, dan transfer unit perbaikan dari dan ke customer maupun cabang.
3. Membuat, menyiapkan, dan mengarsipkan dokumen operasional service seperti surat jalan, histori kerusakan, LKT, dan dokumen pendukung lainnya.
4. Membuat dan memberikan surat jalan unit perbaikan yang akan dikirim ke customer dan cabang serta berkoordinasi dengan Driver/Helper. dengan melampirkan histori kerusakan yang ada di sistem.
5. Melakukan stock opname unit perbaikan serta membuat hasil laporan stock opname dan menyerahkan ke Wokrshop Supervisor.
6. Mengajukan permintaan sparepart dan kebutuhan operasional pengetesan unit perbaikan.
7. Berkoordinasi dengan customer terkait penawaran harga, progres pengerjaan, dan kondisi unit.
8. Mengelola administrasi kasbon dan serah terima uang tunai sesuai prosedur perusahaan.
