Deskripsi pekerjaan Admin Workshop PT Cipta Adhyabusana
Kualifikasi :
- Minimal 2 tahun pengalaman kerja di bidang administrasi workshop, atau produksi.
- Berpengalaman dalam penyusunan Bill of Quantity (BoQ) dan estimasi kebutuhan produksi.
- Memahami prinsip dasar administrasi, pembukuan, dan pelaporan keuangan sederhana.
- Terampil menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) dan Google Workspace.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisis yang baik terhadap data dan dokumen.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, baik dengan tim internal maupun pihak eksternal (vendor, finance, regional manager).
- Mampu bekerja dengan tenggat waktu dan mengatur prioritas pekerjaan dengan baik.
Tugas & Tanggung Jawab :
- Menyusun dan mengelola anggaran belanja kebutuhan workshop dan store concept.
- Membuat BoQ dan estimasi biaya produksi berdasarkan permintaan dari tim.
- Melakukan koordinasi dan negosiasi dengan vendor, termasuk memastikan harga, kualitas, dan waktu pengiriman sesuai kesepakatan.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas workshop, progres produksi, serta penggunaan material.
- Mengatur dan mengarsipkan seluruh dokumen administratif.
- Membuat dan memonitor timeline, serta jadwal produksi dan pengiriman barang ke store.
- Memastikan seluruh elemen display yang dikirim sudah sesuai standar.
- Berkoordinasi dengan tim Finance dan Regional Manager dalam proses administrasi, pelaporan anggaran, serta monitoring realisasi biaya proyek.
